Où retrouver son Kbis ?

Où trouver son Kbis : Guide pratique et alternatives

L’extrait Kbis, véritable carte d’identité d’une entreprise enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), est un document essentiel pour prouver son existence légale, son immatriculation et ses informations à jour (adresse du siège social, nom du dirigeant, activité, etc.). Que vous soyez dirigeant d’entreprise ou simplement un tiers souhaitant vérifier des informations, il est important de savoir comment se procurer ce document. Voici un guide pratique pour vous aider.

La voie royale : le Guichet Unique des Entreprises

La méthode la plus simple et officielle pour obtenir un extrait Kbis est désormais le Guichet Unique des Entreprises, accessible via le site de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle). Ce portail centralise toutes les démarches liées à la vie d’une entreprise, de sa création à sa cessation d’activité.

Voici les étapes à suivre :

1. Créer un compte : Rendez-vous sur le site du Guichet Unique et créez un compte utilisateur. Cela vous permettra de suivre vos demandes et de retrouver vos documents.
2. Accéder à la recherche d’entreprises : Une fois connecté, naviguez vers la section dédiée à la recherche d’entreprises.
3. Effectuer la recherche : Vous pouvez rechercher l’entreprise par différents critères :
   • Numéro SIREN : C’est la méthode la plus précise, car chaque entreprise possède un numéro SIREN unique.
   • Raison sociale : Le nom officiel de l’entreprise.
   • Nom du dirigeant : Utilisez cette option si vous connaissez le nom du dirigeant actuel.
4. Télécharger l’extrait Kbis : Une fois l’entreprise identifiée, vous pourrez généralement télécharger l’extrait Kbis au format PDF. Dans certains cas, un paiement peut être nécessaire pour l’obtention du document, surtout si vous souhaitez une version certifiée conforme.

Alternatives et précautions:

Si le Guichet Unique est la source la plus fiable, il existe d’autres options, bien qu’il faille être prudent :

• Infogreffe : Historiquement, Infogreffe était la plateforme principale pour obtenir des informations sur les entreprises. Bien que le Guichet Unique prenne le relais, Infogreffe peut encore proposer des services et des extraits. Assurez-vous de bien vérifier la source et les tarifs avant de commander.
• Services tiers payants : De nombreux sites internet proposent de vous fournir un extrait Kbis. Soyez extrêmement vigilants. Beaucoup de ces sites gonflent considérablement les prix pour un service qui peut être obtenu gratuitement (ou à moindre coût) via le Guichet Unique. De plus, la fiabilité des informations fournies par ces sites peut être remise en question. Privilégiez toujours les sources officielles.

Informations importantes:

• L’extrait Kbis est un document payant : Bien que la recherche d’informations soit généralement gratuite, le téléchargement d’un extrait Kbis officiel peut engendrer des frais. Les tarifs sont généralement transparents sur les sites officiels.
• Vérifiez la date d’émission : Un Kbis trop ancien peut ne plus refléter la situation actuelle de l’entreprise. Privilégiez un extrait récent (moins de 3 mois) pour une fiabilité optimale.
• Kbis ou L? : Pour les entreprises individuelles (entreprises en nom propre), l’équivalent du Kbis est l’extrait L. Le processus pour l’obtenir est similaire.

En résumé, le Guichet Unique est votre allié principal pour obtenir un extrait Kbis de manière rapide, fiable et, dans de nombreux cas, économique. Méfiez-vous des offres trop alléchantes provenant de sites tiers et privilégiez toujours les sources d’informations officielles.