Comment faire vérifier un titre de séjour ?

Vérification d’un titre de séjour avant embauche : Comment s’y prendre ?

L’embauche d’un salarié étranger est soumise à la présentation d’un titre de séjour valide, autorisant l’exercice d’une activité professionnelle en France. Afin de vous prémunir contre tout risque juridique et de vous assurer de la conformité de la situation du futur employé, il est essentiel de vérifier l’authenticité et la validité du titre de séjour présenté.

Oubliez les idées reçues : il n’existe pas de plateforme en ligne permettant de vérifier instantanément la validité d’un titre de séjour. La procédure, bien qu’encadrée, requiert un peu de patience et d’anticipation.

La marche à suivre est la suivante :

1. Obtenez l’accord écrit du salarié pour effectuer la vérification de son titre de séjour. Cette étape est cruciale pour respecter la vie privée du candidat et éviter toute discrimination.
2. Adressez une demande écrite au préfet du département du lieu d’embauche. Le courrier doit être envoyé au moins deux jours ouvrés avant la date prévue d’embauche et comporter les éléments suivants :
   • Vos coordonnées complètes en tant qu’employeur.
   • La copie du titre de séjour du candidat.
   • Une demande explicite de vérification de la validité du document.
   • La mention de l’accord du candidat pour cette démarche.
3. Privilégiez l’envoi par courriel pour un traitement plus rapide.

Points d’attention :

• La préfecture dispose d’un délai de réponse de 48 heures (jours ouvrés) pour vous fournir les informations demandées.
• En l’absence de réponse dans ce délai, la demande est considérée comme irrecevable et vous pouvez engager la procédure d’embauche.
• La vérification de la validité du titre de séjour ne dispense pas l’employeur de ses obligations en matière de déclaration préalable à l’embauche (DPAE).

En résumé, la vérification du titre de séjour d’un futur salarié est une démarche simple et rapide qui vous protège des risques légaux et vous permet de démarrer la relation de travail en toute sérénité. N’hésitez pas à contacter la préfecture concernée pour toute question relative à cette procédure.