Får företag bjuda anställda på middag?

Middag med kollegorna – skattereglerna du behöver känna till

Att bjuda anställda på middag är ett utmärkt sätt att stärka teamet, fira framgångar eller helt enkelt bygga relationer. Men som arbetsgivare är det viktigt att vara medveten om skattereglerna kring sådana arrangemang. Får man verkligen bjuda sina anställda på middag, och i så fall – vilka regler gäller?

Svaret är ja, företag får absolut bjuda sina anställda på middag. Det är dock viktigt att komma ihåg att detta betraktas som en skattepliktig förmån för den anställde. Det innebär att både arbetsgivaren och den anställde har skyldigheter gentemot Skatteverket.

Schablonbelopp och skatteregler:

Skatteverket tillämpar ett schablonbelopp på 180 kronor per dag och anställd för måltider som tillhandahålls av arbetsgivaren. Detta belopp är oavsett om det är en lunch, middag eller en annan måltid. Överstiger kostnaden för måltiden detta belopp, beskattas skillnaden som lön för den anställde. Arbetsgivaren är skyldig att redovisa detta belopp till Skatteverket som en skattepliktig förmån.

Praktiska exempel:

• En middag kostar 250 kronor per person: Skattepliktig förmån blir 70 kronor (250 kr – 180 kr) per anställd.
• En lunch kostar 100 kronor per person: Ingen skattepliktig förmån uppstår, då kostnaden understiger schablonbeloppet.
• Enklare fika med smörgåsar och kaffe: Om kostnaden är rimlig, kan detta ofta undantas från schablonbeloppet. Det är dock alltid viktigt att bedöma om det kan ses som en måltid i sig.

Viktigt att notera:

• Dokumentation är A och O: Arbetsgivaren bör föra noggrann dokumentation över alla måltider som erbjuds anställda, inklusive kostnader och antal deltagare. Detta är viktigt för att kunna redovisa korrekt till Skatteverket.
• Företagsarrangemang: Företagsaktiviteter som inkluderar måltider, exempelvis en julmiddag eller en kick-off, regleras på liknande sätt. Samma schablonbelopp gäller.
• Rådgör med expert: Vid osäkerhet kring skattereglerna är det alltid bäst att rådfråga en skatterådgivare eller Skatteverket för att undvika eventuella felaktigheter.

Att bjuda anställda på middag är en positiv gest som kan ha stor betydelse för arbetsmiljön och trivseln. Genom att förstå och följa skattereglerna kan arbetsgivaren undvika onödiga problem och samtidigt upprätthålla ett positivt arbetsklimat. Kom ihåg att fokus bör ligga på att skapa en trevlig och givande stund för de anställda, samtidigt som man hanterar den administrativa sidan på ett korrekt sätt.