Kan företag betala privat mobilabonnemang?

Företag och privata mobilabonnemang: Skattemässiga avdrag

Att använda privata mobilabonnemang i företagsverksamheten är vanligt förekommande, men det kan uppstå osäkerhet kring huruvida dessa kostnader är skattemässigt avdragsgilla. Denna artikel syftar till att förtydliga vad som gäller.

Enligt Skatteverket kan företag göra avdrag för kostnader för privata mobilabonnemang som används i verksamheten. Detta kallas ett skäligt avdrag. För att kunna göra avdraget måste företaget kunna redovisa vilka kostnader som är relaterade till verksamheten.

Redogörelsen kan vara omständlig eftersom det krävs detaljerad dokumentation som visar användningen av telefonen i företagsverksamheten. Detta kan innefatta loggar över samtal, sms och dataanvändning. Det är viktigt att notera att avdraget endast gäller för de delar av abonnemangskostnaden som är direkt kopplade till verksamheten.

Ett alternativ till att göra avdrag för privata mobilabonnemang är att teckna ett abonnemang i företagets namn. På så sätt kan företaget göra avdrag för hela abonnemangskostnaden utan att behöva redovisa användningen.

Det är viktigt att poängtera att det inte finns någon fast gräns för hur stor andel av abonnemangskostnaden som kan dras av. Skatteverket gör alltid en individuell bedömning utifrån omständigheterna i varje enskilt fall.

För att undvika att hamna i onödiga tvister med Skatteverket är det rekommenderat att ha en tydlig policy som reglerar användningen av privata mobilabonnemang i verksamheten. Policyn bör ange att företaget endast ersätter kostnader som direkt hänför sig till företagets verksamhet.

Genom att följa dessa riktlinjer kan företag säkerställa att de gör korrekta skattemässiga avdrag för kostnader relaterade till privata mobilabonnemang som används i verksamheten.