Vad får jag köpa på företaget?

Vad får jag egentligen köpa på företaget? En guide till avdragsgilla inköp.

Att skilja på privata och företagsrelaterade inköp kan vara knepigt. En tydlig förståelse för vad som är tillåtet är avgörande för att undvika skatteproblem och säkerställa att företagets ekonomi sköts korrekt. Denna artikel ger en översikt över vad du får köpa på företaget – och lika viktigt – vad du inte får köpa.

Grundregeln: Direkt stöd till verksamheten.

Den enklaste tumregeln är att alla inköp måste direkt stödja företagets verksamhet för att vara avdragsgilla. Detta innebär att inköpet ska vara nödvändigt för att producera, sälja eller administrera företagets varor eller tjänster. Om ett inköp inte har en direkt koppling till företagets kärnverksamhet, är det sannolikt ett privat inköp och inte avdragsgillt.

Exempel på avdragsgilla inköp:

• Kontorsmaterial: Pappersark, skrivare, bläckpatroner, pennor, häftapparater etc.
• Datorer och programvara: Programvara som används för företagets arbete, datorer för administration och produktion.
• Marknadsföringsmaterial: Webbplatsdesign, trycksaker, annonsering i relevanta kanaler.
• Resor i tjänsten: Resor till kunder, mässor, konferenser och andra möten direkt relaterade till verksamheten. OBS! Privat del av resan är ej avdragsgill.
• Telefon och internet: Kostnader för företagstelefon och internetuppkoppling.
• Konsulttjänster: Hjälp med ekonomi, juridik eller andra tjänster nödvändiga för verksamheten.
• Verktyg och maskiner: Utrustning som behövs för produktion eller leverans av företagets varor eller tjänster.
• Hyra av lokaler: Kostnader för kontor, lagerlokaler eller andra utrymmen nödvändiga för verksamheten.

Exempel på icke avdragsgilla inköp (privata inköp):

• Privat bil: Även om bilen används delvis i arbetet, är den generellt sett inte avdragsgill i sin helhet. Specifika regler gäller för avdrag på bilkostnader, men det krävs noggrann dokumentation.
• Mat och dryck: Med undantag för representation i begränsad omfattning och under särskilda omständigheter.
• Kläder: Med undantag för arbetskläder som är specifika för yrket och inte kan användas privat.
• Semesterresor: Även om det förekommer möten under resan, måste det vara huvudsyftet för att vara avdragsgillt.
• Personliga hushållsartiklar: TV, möbler, hushållsmaskiner etc.
• Presentkort till privat bruk:
• Spel och underhållning:

Viktigt att komma ihåg:

• Dokumentation är A och O: Spara alltid kvitton och fakturor för alla företagsinköp. Detta är avgörande för att kunna styrka avdragsrätten vid en eventuell kontroll från Skatteverket.
• Gränsdragningen kan vara svår: I vissa fall kan det vara svårt att avgöra om ett inköp är avdragsgillt eller inte. Vid osäkerhet är det alltid bäst att rådfråga en redovisningskonsult eller skatterådgivare.
• Regelverket kan ändras: Håll dig uppdaterad om gällande skatteregler.

Genom att följa dessa riktlinjer och vara noggrann med dokumentationen kan du undvika problem med Skatteverket och säkerställa att företagets ekonomi sköts på ett korrekt och effektivt sätt. Tveka inte att söka professionell hjälp om du är osäker på hur du ska klassificera ett specifikt inköp.