Hur många personer per m2?

Trängsel eller Trivsel? Så räknar du ut antalet personer per kvadratmeter

Att planera en fest, konferens eller ett evenemang kräver noggrann beräkning. En av de viktigaste aspekterna är att säkerställa att lokalen är säker och bekväm för alla deltagare. En överfylld lokal kan snabbt bli obehaglig, skapa stress och i värsta fall utgöra en säkerhetsrisk. Men hur många personer kan man egentligen tillåta per kvadratmeter?

Det finns ingen exakt, universell siffra som gäller för alla situationer. Flera faktorer spelar in, inklusive lokalens storlek, möblering, typ av evenemang och gällande brandskyddsbestämmelser. Men en generell tumregel brukar vara att sikta på högst 2,5 personer per kvadratmeter.

Varför 2,5 personer per kvadratmeter?

Denna siffra fungerar som ett riktmärke för att skapa en behaglig och säker miljö. Den tar hänsyn till behovet av rörelsefrihet, utrymme för stolar och bord, och tillräckligt med luftutrymme per person. Tänk på att detta är en maximal siffra och det kan vara lämpligt att räkna lägre beroende på omständigheterna.

Viktigt: Räkna inte hela lokalen!

Det är lätt att frestas att bara mäta hela lokalens yta och multiplicera med 2,5. Men för att få en rättvis bild måste du först dra ifrån de ytor som inte är avsedda för gästers vistelse. Exempel på sådana ytor är:

• Toaletter: Självklart ska toaletter inte räknas med i ytan för gäster.
• Personalutrymmen: Kök, kontor eller andra områden reserverade för personalen ska uteslutas.
• Serveringsytor: Utrymmet bakom en bar, bufféområden eller platser där mat tillagas är inte gästutrymme.
• Garderob: Utrymmet där gäster hänger av sig sina ytterkläder räknas inte heller.
• Scen: Scener som är avsedda för underhållning och inte för publiken ska inte räknas in.
• Förvaringsutrymmen: Utrymmen för material, rekvisita eller andra föremål.

Hur gör man beräkningen i praktiken?

1. Mät den totala ytan: Mät längden och bredden på hela lokalen och multiplicera dessa siffror för att få den totala ytan i kvadratmeter.
2. Identifiera och mät icke-användbara ytor: Gå runt i lokalen och identifiera alla ytor som inte är avsedda för gästers vistelse. Mät dessa ytor noggrant och beräkna deras sammanlagda yta.
3. Räkna ut den användbara ytan: Dra ifrån den sammanlagda ytan av icke-användbara områden från den totala ytan. Detta ger dig den faktiska ytan som är tillgänglig för gäster.
4. Beräkna maximalt antal personer: Multiplicera den användbara ytan med 2,5. Detta ger dig det maximala antalet personer som bör tillåtas i lokalen enligt denna generella riktlinje.

Fler faktorer att tänka på:

• Möblering: Om lokalen är full av stora bord och stolar kommer det att finnas mindre utrymme för rörelse. Justera antalet personer per kvadratmeter nedåt om så är fallet.
• Typ av evenemang: En stående cocktailmottagning kräver mer utrymme än en sittande middag.
• Brandskydd: Kontrollera alltid gällande brandskyddsbestämmelser. Dessa kan innehålla specifika krav på maximalt antal personer per kvadratmeter. Kontakta den lokala brandmyndigheten för mer information.
• Tillgänglighet: Tänk på att det måste finnas tillräckligt med utrymme för personer med funktionsnedsättning.

Slutsats

Att beräkna antalet personer per kvadratmeter är en viktig del av evenemangsplaneringen. Genom att följa ovanstående riktlinjer och ta hänsyn till alla relevanta faktorer kan du säkerställa att ditt evenemang blir säkert, bekvämt och trivsamt för alla. Kom ihåg att det alltid är bättre att vara på den säkra sidan och minska antalet personer per kvadratmeter än att riskera trängsel och potentiella säkerhetsrisker.