Är SL-kort avdragsgillt?

SL-kort och deklarationen: När kan du göra avdrag för din resa till jobbet?

Många Stockholmare och pendlare använder SL-kort dagligen för att ta sig till och från jobbet. Men vad gäller egentligen med avdrag i deklarationen? Kan du dra av kostnaden för ditt SL-kort? Svaret är inte helt enkelt och beror på hur SL-kortet används.

Huvudregeln: Inget avdrag för privat bruk

Grundregeln är att kostnaden för ett SL-kort som du även använder privat, till exempel för att åka till gymmet, träffa vänner eller utföra ärenden, inte är avdragsgill. Skatteverket anser att dessa resor är privata och därmed inte berättigar till avdrag.

Undantaget: SL-kort som arbetsredskap

Det finns dock ett undantag som kan ge rätt till avdrag. Om SL-kortet uteslutande används för tjänsteresor och inte kan användas privat, kan arbetsgivaren göra avdrag för kostnaden. Detta scenario är dock relativt ovanligt.

SL-kort som tillhandahålls av arbetsgivaren för gemensamt bruk

Ett annat, mer relevant undantag, uppstår om arbetsgivaren tillhandahåller ett SL-kort som förvaras på kontoret och är tillgängligt för alla anställda att använda i tjänsten. Detta innebär att SL-kortet kan användas för att besöka kunder, delta i möten utanför kontoret, eller utföra andra arbetsrelaterade ärenden.

Viktigt att tänka på för arbetsgivare:

• Tillgänglighet: SL-kortet måste vara tillgängligt för samtliga anställda, inte bara en enskild person.
• Förvaring: Kortet ska förvaras på kontoret, inte hos en enskild anställd.
• Användning: Användningen ska vara begränsad till tjänsteresor.

Om dessa kriterier uppfylls kan arbetsgivaren göra avdrag för kostnaden för SL-kortet som en driftskostnad i sin redovisning.

Vad gäller för enskilda näringsidkare?

Även enskilda näringsidkare kan göra avdrag för SL-kort om det uteslutande används för tjänsteresor och inte kan användas privat. Kraven på dokumentation är dock höga och det är viktigt att kunna bevisa att kortet faktiskt bara används för affärsrelaterade resor.

Sammanfattning:

• I de flesta fall är SL-kort inte avdragsgilla i deklarationen.
• Avdrag kan vara möjligt om SL-kortet tillhandahålls av arbetsgivaren för gemensamt bruk i tjänsten och förvaras på kontoret.
• Enskilda näringsidkare kan göra avdrag om SL-kortet uteslutande används för tjänsteresor.

Innan du gör avdrag för ditt SL-kort är det alltid bäst att kontakta Skatteverket eller en skatterådgivare för att säkerställa att du uppfyller kraven och undviker eventuella problem i framtiden. Kom ihåg att reglerna kan ändras, så håll dig uppdaterad om de senaste bestämmelserna.