Hur långt efter kan ett företag fakturera?

Hur långt efter kan ett företag fakturera? En guide till preskriptionstider

Att förstå preskriptionstider för fakturor är avgörande både för företag och privatpersoner. En för sen faktura kan leda till förlorade intäkter för företaget, och en oväntad faktura långt efter köpet kan skapa onödig stress och konflikter för kunden. Den här artikeln förklarar hur lång tid ett företag har på sig att fakturera efter en leverans eller utförd tjänst.

Grundregeln: Tre års preskriptionstid

I Sverige gäller en generell preskriptionstid på tre år för fordringar. Detta innebär att ett företag kan skicka en faktura och kräva betalning upp till tre år efter det att varan levererats eller tjänsten utförts. Efter denna treårsperiod preskriberas fordran, vilket betyder att företaget förlorar rätten att kräva betalning. Det spelar ingen roll om kunden fått varan eller tjänsten, eller om fakturan skickats tidigare, utan det är leverans- eller utförandetillfället som avgör.

Vad händer vid preskription?

När en faktura preskriberas kan kunden vägra att betala. Företag bör därför ha en effektiv faktureringsprocess för att undvika att missa preskriptionstiden. Att försöka driva in en preskriberad skuld är juridiskt sett svårt och kostsamt. Det finns undantag, till exempel om det finns ett skriftligt avtal med en längre preskriptionstid, men dessa är ovanliga i vanliga konsumentrelationer.

Viktigt att notera:

• Leverans- eller utförandetillfället: Det är inte fakturadatum som avgör, utan när varan levererats eller tjänsten faktiskt utförts. God dokumentation av leverans och utförande är därför avgörande.
• Avtal: Specifika avtal kan innehålla andra preskriptionstider. Detta är dock ovanligt i konsumentrelationer men förekommer i B2B-sammanhang.
• Räntetillägg: En sen faktura kan medföra räntetillägg. Det är viktigt att företaget följer gällande regler för ränta.

För företag: Att ha en tydlig och strukturerad faktureringsprocess är avgörande för att undvika problem med preskription. Automatiska påminnelser och effektiv uppföljning är viktiga för att se till att alla fakturor betalas i tid.

För konsumenter: Om ni får en faktura som är mer än tre år gammal efter leverans eller utförande, har ni rätt att vägra betala. Det är dock viktigt att ha dokumentation som bevisar leveransdatumet.

Sammanfattningsvis: En faktura kan skickas upp till tre år efter att varan levererats eller tjänsten utförts. Efter tre år preskriberas fordran, och företaget förlorar rätten att kräva betalning. God dokumentation och en effektiv faktureringsprocess är nyckeln för både företag och konsumenter.