Hur skriver man en mail för att säga upp sig?

Den ultimata guiden: Så skriver du ett professionellt och effektivt uppsägningsmejl

Att säga upp sig från en anställning kan vara ett känsloladdat och ibland stressigt moment. Det är viktigt att hantera det professionellt och med respekt för din nuvarande arbetsgivare. Ett välformulerat uppsägningsmejl kan underlätta processen och lämna ett positivt sista intryck. Den här guiden ger dig de konkreta verktygen du behöver för att skriva ett uppsägningsmejl som är både tydligt, korrekt och vänligt.

Steg 1: Börja med en tydlig ämnesrad

Ämnesraden är det första din chef ser och den ska vara otvetydig. Använd ett format som är lätt att identifiera och arkivera. Det bästa är att skriva:

Ditt Namn - Uppsägning

Exempel: Anna Svensson - Uppsägning

Detta signalerar tydligt syftet med mejlet och underlättar för mottagaren att sortera och hantera informationen.

Steg 2: Inled med en klar och koncis uppsägningsförklaring

Direkt i mejlets inledning ska du klargöra att du säger upp dig från din anställning. Var tydlig och undvik tvetydigheter. Ett bra exempel kan vara:

“Jag skriver för att meddela min uppsägning från min tjänst som [Din Titel] på [Företagsnamn].”

Detta etablerar syftet med mejlet omedelbart och ger mottagaren en klar förståelse för din avsikt. Undvik att “mjuka upp” beskedet för mycket, då det kan riskera att missförstås.

Steg 3: Uttryck din tacksamhet

Även om du ser fram emot nya utmaningar, är det viktigt att visa uppskattning för den tid du tillbringat på företaget. Det kan du göra genom att nämna något specifikt du lärt dig eller en erfarenhet du värdesätter. Exempel:

“Jag vill tacka för de möjligheter jag har fått under min tid på [Företagsnamn]. Jag har särskilt uppskattat [Nämn något specifikt, t.ex. möjligheten att utveckla mina kunskaper inom X] och lärt mig mycket av mina kollegor.”

Detta visar respekt och professionalism, och bidrar till ett positivt avslut.

Steg 4: Erbjud din hjälp under övergången

Visa att du är villig att bidra till en smidig övergång. Erbjud din hjälp med att utbilda din efterträdare eller att dokumentera dina arbetsuppgifter. Ett förslag kan vara:

“Jag är villig att göra allt jag kan för att underlätta övergången och hjälpa till att utbilda min efterträdare. Tveka inte att kontakta mig om det är något jag kan bidra med.”

Detta visar ansvarskänsla och engagemang, även när du är på väg bort.

Steg 5: Ange ditt sista arbetsdatum tydligt

Det är avgörande att ditt sista arbetsdatum är klart och tydligt. Detta hjälper HR och din chef att planera framåt. Skriv:

“Mitt sista arbetsdatum kommer att vara [Datum].”

Se till att detta datum överensstämmer med din uppsägningstid enligt ditt anställningsavtal.

Steg 6: Avsluta med en positiv ton

Avsluta mejlet med en vänlig hälsning och uttryck din förhoppning om framtida kontakt. Exempel:

“Jag önskar er och företaget allt gott i framtiden. Jag hoppas vi kan hålla kontakten.”

Steg 7: Korrekturläs noga

Innan du skickar mejlet, läs igenom det noggrant för att säkerställa att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel. Ett välskrivet mejl ger ett bättre intryck och visar att du bryr dig om detaljerna.

Exempel på ett komplett uppsägningsmejl:

Ämnesrad: Anna Svensson – Uppsägning

Brödtext:

Hej [Chefs namn],

Jag skriver för att meddela min uppsägning från min tjänst som Marknadsassistent på [Företagsnamn]. Mitt sista arbetsdatum kommer att vara den 30 juni 2024.

Jag vill tacka för de möjligheter jag har fått under min tid på [Företagsnamn]. Jag har särskilt uppskattat möjligheten att utveckla mina kunskaper inom digital marknadsföring och lärt mig mycket av mina kollegor.

Jag är villig att göra allt jag kan för att underlätta övergången och hjälpa till att utbilda min efterträdare. Tveka inte att kontakta mig om det är något jag kan bidra med.

Jag önskar er och företaget allt gott i framtiden. Jag hoppas vi kan hålla kontakten.

Med vänliga hälsningar,

Anna Svensson

Viktigt att komma ihåg:

• Var professionell: Undvik att uttrycka negativa känslor eller kritik i uppsägningsmejlet.
• Följ upp personligen: Ett uppsägningsmejl bör följas upp med ett personligt samtal med din chef.
• Läs ditt anställningsavtal: Se till att du känner till din uppsägningstid och andra villkor.

Genom att följa dessa steg kan du skriva ett professionellt och effektivt uppsägningsmejl som underlättar processen och lämnar ett positivt sista intryck hos din nuvarande arbetsgivare. Lycka till med dina framtida utmaningar!

#Jobb Uppsägning#Säga Upp Sig#Uppsägning Mail