Vad ska man säga när man ska säga upp sig?

Att säga upp sig: En professionell guide

Att säga upp sig kan vara en känslig situation, men en tydlig och professionell kommunikation är nyckeln till att behålla ett gott rykte och undvika framtida problem. Denna guide ger dig en tydlig ram för hur du meddelar din uppsägning på ett korrekt sätt.

Steg 1: Förbered dig noggrant.

Innan du kontaktar din chef bör du ha följande klart för dig:

• Uppsägningsdatum: Kontrollera din anställningsavtal och följ de lokala reglerna kring uppsägningstider. Detta datum ska vara tydligt och korrekt.
• Önskad sista arbetsdag: Ange den exakta dagen du planerar att lämna ditt arbete. Se till att det passar med uppsägningstiden.
• Alternativ anledning (valfritt): Du kan välja att ge en kort och saklig förklaring, till exempel “Jag söker nytt jobb”, “Jag påbörjar studier” eller “Jag har beslutat att lämna bolaget”. Detta hjälper till att ge en kontext men är inte nödvändig. Undvik att gå in på personliga eller negativa detaljer.

Steg 2: Skriv ett professionellt mejl eller brev.

Din uppsägning bör vara skriftlig. Ett tydligt och professionellt brev eller mejl skapar en tydlig dokumentation. Inkludera:

• Rubrik: “Uppsägning av anställningskontrakt”.
• Datum: Ange datumet för uppsägningsmeddelandet.
• Till: Din chefs namn och titel.
• Främsta text: Kort och koncist formulera din uppsägning. Ange tydligt uppsägningsdatumet och önskad sista arbetsdag. Din motivering, om du väljer att ge en, ska vara kort och till den punkt.
• Tack: Avsluta med ett kortare tack för möjligheten att arbeta hos företaget.
• Signatur: Din signatur med namn och kontaktuppgifter (om så önskas).

Exempel på mejl:

“Hej [Chefens namn],

Jag skriver för att meddela att jag önskar säga upp mig från min tjänst som [Din roll] hos [Företagsnamn]. Mitt uppsägningsdatum blir [Uppsägningsdatum] och jag planerar att lämna mitt arbete den [Sista arbetsdag].

Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]”

Steg 3: Leverera meddelandet personligen.

Om möjligt, möt din chef personligen för att överlämna ditt uppsägningsbrev. Detta ger er chansen till en kort, professionell diskussion om processen.

Viktigt:

Följ alltid din anställningsavtals regler kring uppsägning och behåll en professionell attityd, oavsett omständigheterna.

Avslutning:

Att säga upp sig behöver inte vara komplicerat. Genom att följa dessa steg säkerställer du en smidig och professionell process. Glöm inte att respektera dina skyldigheter, även efter att du har lämnat.