Hur skriver man att någon inte fått jobbet?

Att meddela en sökande att de inte fått jobbet är en känslig men nödvändig del av rekryteringsprocessen. Att göra det på ett professionellt och respektfullt sätt är avgörande för att bibehålla ett positivt varumärke och undvika onödiga missförstånd. Det bästa sättet är att informera kandidaten personligen, via telefon eller e-post, så snabbt som möjligt efter att beslutet fattats. Dra ut på tiden är sällan en bra idé; ju längre tid som går, desto mer osäkerhet och besvikelse uppstår hos kandidaten.

Den personliga kontakten, via telefon, är att föredra framför e-post, särskilt om kandidaten kommit långt i processen. En telefonsamtal tillåter en mer nyanserad och empatiskt ton, vilket kan mildra besvikelsen. Men om det av logistiska skäl är omöjligt att ringa, bör en välformulerad e-post användas.

Oavsett kommunikationsmetod bör meddelandet vara kort, tydligt och artigt. Undvik långa förklaringar eller ursäkter som kan tolkas som vaga eller oärliga. Fokusera på att förmedla beskedet på ett direkt och respektfullt sätt.

Här följer ett exempel på ett lämpligt telefonsamtal:

Hej [kandidatens namn], tack för att du tog dig tid att träffa oss för intervju till tjänsten som [tjänstens namn]. Vi uppskattar verkligen ditt intresse och din tid. Efter noggrann övervägande av alla sökande har vi beslutat att tillsätta tjänsten med en annan kandidat vars profil bättre matchade våra specifika behov för denna roll. Vi vill tacka dig igen för din ansökan och önskar dig all lycka till i din fortsatta jobsökande.

Och här ett exempel på en e-post:

Ämne: Uppdatering angående ansökan om tjänsten som [tjänstens namn]

Hej [kandidatens namn],

Tack för ditt intresse för tjänsten som [tjänstens namn] och för din tid under intervjuprocessen. Vi uppskattar att du tog dig tid att träffa oss.

Vi har nu fattat beslut om vem som ska tillsättas på tjänsten och har valt en annan kandidat vars kompetens och erfarenhet bäst motsvarade våra kravspecifikationer för denna specifika roll.

Tack än en gång för din ansökan. Vi önskar dig lycka till i din fortsatta jobsökande.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn/Rekryteringsbolagets namn]

Det är viktigt att undvika att ge falska förhoppningar om framtida möjligheter. Om det inte finns några konkreta framtida möjligheter bör detta inte nämnas. Att göra det riskerar att ge kandidaten falska förhoppningar och kan skada er organisationens rykte. En kort och professionell kommunikation är det bästa sättet att hantera denna situation på ett respektfullt sätt. Att fokusera på tacksamhet och uppskattning för kandidatens engagemang bidrar till en positiv avslutning på processen.