Hur mycket frånvaro är för mycket?

När blir frånvaron för mycket? En balansgång mellan välmående och arbetsliv

Frånvaron från arbetet är en komplex fråga. Ibland är den nödvändig – en förkylning, en influensa eller mer allvarliga hälsoproblem kräver vila och återhämtning. Men när övergår frånvaron från något oundvikligt till ett problem för både individen och arbetsgivaren? Och hur bedömer man egentligen vad som är “för mycket”?

Det finns inget enkelt svar, men Försäkringskassan har vissa riktlinjer som kan ge en fingervisning. Generellt sett anser de att tio sjukfrånvarotillfällen inom ett år eller en sammanhängande sjukfrånvaro som överstiger 28 dagar kan indikera en hög frånvaronivå. Det är viktigt att poängtera att detta inte är en absolut gräns, utan snarare en signal om att situationen kan behöva utredas närmare.

Varför är det viktigt att prata om frånvaro?

Hög frånvaro kan vara ett tecken på att något inte står rätt till. Det kan indikera fysisk eller psykisk ohälsa hos den anställde, problem i arbetsmiljön, eller en kombination av båda. Att ignorera hög frånvaro kan leda till en ond spiral där problemen förvärras och frånvaron ökar ytterligare.

Konsekvenser av hög frånvaro:

• För individen: Minskad inkomst, försenad karriärutveckling, ökad stress, och försämrat välmående.
• För arbetsgivaren: Minskad produktivitet, ökade kostnader (sjuklön, vikarier, administration), och sämre arbetsmiljö för övriga anställda.

Vad kan man göra?

Det viktigaste är att vara proaktiv. Både arbetsgivare och arbetstagare har ett ansvar att agera när frånvaron börjar stiga.

Arbetsgivarens ansvar:

• Skapa en hälsosam arbetsmiljö: Förebygg stress, mobbing och andra faktorer som kan leda till sjukfrånvaro.
• Följ upp frånvaron: Var uppmärksam på mönster och signaler som tyder på problem.
• Erbjud stöd och anpassningar: Använd företagshälsovård, samtalsstöd och andra resurser för att hjälpa anställda att hantera sina problem.
• Genomför rehabiliteringsinsatser: Hjälp anställda att återgå till arbetet på ett säkert och hållbart sätt efter sjukfrånvaro.

Arbetstagarens ansvar:

• Ta ansvar för sin egen hälsa: Sök hjälp i tid om du upplever problem.
• Kommunicera med din arbetsgivare: Var öppen och ärlig om dina problem, så att ni tillsammans kan hitta lösningar.
• Följ rehabiliteringsplanen: Om du är sjukskriven, följ de rekommendationer du får av din läkare och andra vårdgivare.

Försäkringskassans högriskskydd:

För arbetstagare som har en hög sjukfrånvaro och därmed en ökad risk för att bli långtidssjukskrivna finns det ett särskilt skydd hos Försäkringskassan – högriskskyddet. Detta kan vara ett stöd för både den anställde och arbetsgivaren genom att kompensera för en del av de extra kostnader som kan uppstå på grund av sjukfrånvaron. För att kunna ansöka om detta skydd behöver man uppfylla vissa krav, och det är något man gör tillsammans med sin arbetsgivare.

Slutligen:

Att prata om frånvaro kan vara känsligt, men det är nödvändigt för att skapa en mer hållbar och inkluderande arbetsplats. Genom att vara öppna, lyhörda och proaktiva kan vi tillsammans minska onödig frånvaro och skapa en bättre arbetsmiljö för alla. Att identifiera när frånvaron blir “för mycket” är inte bara en fråga om siffror, utan handlar om att se individen bakom statistiken och erbjuda det stöd som behövs för att må bra och kunna bidra på bästa sätt.