Hur skriver man avslag på en jobbansökan?

Hur man skriver ett avslagsbrev för en jobbansökan

Att skriva avslagsbrev kan vara en utmanande uppgift, men det är viktigt att göra det på ett professionellt och respektfullt sätt. Följ dessa steg för att skriva ett effektivt avslagsbrev:

1. Börja med en vänlig hälsning

Börja brevet med en vänlig hälsning, t.ex. “Hej [kandidatens namn]”.

2. Tacka kandidaten för ansökan

Tacka kandidaten för att de tog sig tid att ansöka om tjänsten. Det visar uppskattning för deras intresse.

3. Ange att deras ansökan inte var framgångsrik

Meddela kandidaten att deras ansökan inte var framgångsrik. Var artig men tydlig.

4. Ge en anledning till avslaget (valfritt)

Om du känner dig bekväm kan du ange en kort anledning till avslaget. Detta kan hjälpa kandidaten att förstå varför de inte fick jobbet. Tänk på att hålla det kortfattat och professionellt.

5. Spara kandidatens profil för framtida möjligheter

Om du kan, ange att du sparar kandidatens profil för framtida möjligheter. Detta visar att du uppskattar deras intresse och skicklighet.

6. Önska kandidaten lycka till

Önska kandidaten lycka till i deras fortsatta jobbsökning. Det visar respekt och omtanke.

7. Avsluta med en professionell signatur

Avsluta brevet med en professionell signatur, t.ex. “Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]”.

Exempel på avslagsbrev:

Hej [kandidatens namn],

Tack för att du tog dig tid att ansöka om tjänsten som [jobbets titel] hos [företagets namn].

Vi har noggrant granskat alla ansökningar och har valt att gå vidare med andra kandidater som bättre uppfyller våra krav för närvarande.

Din ansökan visar att du har värdefulla färdigheter och erfarenheter. Vi uppskattar ditt intresse och har sparat din profil för framtida möjligheter.

Vi önskar dig all lycka till i din fortsatta jobbsökning.

Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Tips:

• Håll brevet kort och koncist.
• Var tydlig och direkt, men samtidigt respektfull.
• Undvik att använda negativa eller personliga kommentarer.
• Skicka brevet via e-post eller post.
• Granska brevet noggrant för eventuella stavfel eller grammatiska fel.