Vad får man bjuda anställda på?

Fika med kollegorna – vad får arbetsgivaren bjuda på utan skattekonsekvenser?

Att skapa en positiv och trivsam arbetsmiljö är avgörande för produktivitet och välmående. En viktig del av detta är den sociala gemenskapen, och fikapauserna är ofta en central del av det sociala samspelet på arbetsplatsen. Men vad får arbetsgivaren egentligen bjuda på utan att det får skattemässiga konsekvenser?

Svaret är lite mer nyanserat än man kanske tror, men i grunden handlar det om rimlighet och enkelhet. Enligt Skatteverket är det fullt möjligt att erbjuda anställda enklare förtäring utan att detta påverkar företagets skatter. Detta gäller främst den klassiska fikastunden med kaffe, te och lättare bakverk eller smörgåsar.

Tänk dig den klassiska fredagsfikan: Kanelbullar, semlor under fettisdagen, lussebullar i advent – allt detta räknas generellt som avdragsgill förtäring. Det handlar om att hålla det på en nivå som betraktas som en naturlig del av arbetsdagen, snarare än en lyxig festmåltid.

Vad definieras som “enklare förtäring”?

Det finns ingen exakt gräns, men tänk på följande riktlinjer:

• Vanliga fikaartiklar: Kaffe, te, mjölk, socker, smörgåsar med enkla pålägg (ost, skinka, leverpastej), bullar, kakor och liknande.
• Rimlig mängd: Tillräckligt för att alla anställda ska kunna delta, men utan överdåd. Det ska vara en fika, inte en buffé.
• Regelbundenhet: Daglig fika är generellt sett okej, medan mer frekventa eller exklusiva arrangemang kan ifrågasättas av Skatteverket.
• Uteslutning av alkohol: Alkoholhaltiga drycker räknas inte som avdragsgill förtäring.

Vad som inte anses som enklare förtäring:

• Lyxiga bakverk: Exklusiva tårtor eller bakverk från konditorier.
• Fina middagar eller luncher: Stora, välplanerade måltider räknas inte som fika.
• Alkoholhaltiga drycker: Som nämnts ovan, är alkohol inte avdragsgill.

Viktigt att komma ihåg:

Det är alltid bäst att rådgöra med en expert vid osäkerhet. Skatteverkets regler kan vara komplexa, och det är viktigt att säkerställa att företaget följer alla bestämmelser för att undvika potentiella skattekonsekvenser. En revisor eller skatterådgivare kan ge mer specifik rådgivning baserat på företagets specifika situation.

Genom att erbjuda en enkel och regelbunden fika kan arbetsgivaren bidra till en positiv och social arbetsmiljö utan att behöva oroa sig för onödiga skatteproblem. En gladare personal är trots allt en mer produktiv personal!