Vad skriver man när man vill säga upp sig?

Att säga upp sig – En guide till en smidig övergång

Att säga upp sig är ett viktigt beslut som kräver noggrannhet och takt. Att navigera processen på rätt sätt kan säkerställa en positiv avslutning på din anställning och bevara goda relationer med din arbetsgivare. Denna artikel guidar dig genom det väsentliga för en korrekt och professionell uppsägning.

Det muntliga samtalet – Första steget:

Innan du skickar någon skriftlig uppsägning, bör du boka ett möte med din chef eller närmaste överordnade för ett personligt samtal. Detta möte ger dig möjlighet att förklara din avgång på ett respektfullt och personligt sätt. Var tydlig och rak, men undvik att gå in på detaljer om dina framtidsplaner om du inte känner dig bekväm med det. Fokus bör ligga på att informera din arbetsgivare om din uppsägning och ditt slutdatum.

Viktiga punkter att täcka i det muntliga samtalet:

• Tacksamhet: Börja med att uttrycka din tacksamhet för möjligheterna du fått under din anställning.
• Uppsägningstid: Ange tydligt ditt slutdatum i enlighet med ditt anställningsavtal eller kollektivavtal. Om du är osäker, kontrollera ditt avtal eller kontakta HR-avdelningen.
• Överlämning: Diskutera hur du kan bidra till en smidig övergång och överlämning av dina arbetsuppgifter. Erbjud dig att hjälpa till med att träna upp din ersättare eller dokumentera dina rutiner.
• Frågor: Var beredd att besvara frågor från din chef på ett professionellt sätt. Undvik att ge negativa kommentarer om arbetsplatsen eller kollegor.

Den skriftliga uppsägningen – Den formella bekräftelsen:

Efter det muntliga samtalet, följ upp med en skriftlig uppsägning. Detta är en formell bekräftelse av din avsikt att säga upp dig och ger dig ett skriftligt bevis på din uppsägning. En kort och koncis uppsägning räcker. Undvik onödiga detaljer eller förklaringar.

Exempel på en skriftlig uppsägning:

[Datum]

[Arbetsgivarens namn]
[Arbetsgivarens adress]

Ämne: Uppsägning av anställning

Härmed meddelar jag att jag säger upp min anställning som [din befattning] på [företagsnamn], med ett slutdatum den [slutdatum].

Jag tackar för möjligheten att ha arbetat på [företagsnamn] och önskar er allt gott i framtiden.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Viktigt att tänka på:

• Håll en professionell ton: Även om du är missnöjd, är det viktigt att upprätthålla en professionell och respektfull ton i både det muntliga och det skriftliga meddelandet.
• Kontrollera ditt anställningsavtal: Se till att du följer alla bestämmelser och villkor som finns i ditt anställningsavtal gällande uppsägningstiden.
• Kopior: Behåll alltid en kopia av din skriftliga uppsägning för dina egna register.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du säkerställa en smidig och professionell uppsägningsprocess, oavsett orsaken till din avgång. Kom ihåg att en positiv avslutning på din anställning kan vara till nytta i framtida karriärmöjligheter.