Hur inleder man ett formellt mejl?

Att skriva ett professionellt mejl: Så inleder du med stil

Att skriva ett formellt mejl kan kännas lite nervöst, men det behöver inte vara så svårt. Det viktigaste är att du skapar ett professionellt intryck redan från början, och det börjar med en korrekt hälsning.

En väl vald hälsning sätter tonen för hela mejlet. Undvik informella hälsningar som “Hejhej” eller “Tjena”. Håll det kort och koncist:

• “Hej [namn]” är en bra allround-hälsning som passar de flesta situationer. Den är artig och respektfull utan att vara för formell.
• “Kära [namn]” är en mer formell hälsning som kan användas i mer formella sammanhang, till exempel när du skriver till någon du inte känner så väl.

Hur avslutar du hälsningen? Det beror på hur formellt du vill vara:

• Komma (,) är ett bra val för en neutral ton. Det passar bra för mer formella eller professionella sammanhang.
• Utropstecken (!) är mer informellt och passar bäst när du skriver till någon du känner väl.

Viktigt att komma ihåg:

• Använd utropstecken sparsamt i formella mejl.
• Undvik att använda förkortningar eller slang.
• Håll mejlet kortfattat och fokuserat på ämnet.

Exempel på hälsningar:

• “Hej [namn],”
• “Kära [namn],“
• “God dag [namn],”

Genom att följa dessa enkla riktlinjer kan du skapa ett professionellt mejl som gör ett gott intryck på mottagaren.