Ist die Trinkwasseranalyse umlagefähig?

Trinkwasseranalyse in Mehrfamilienhäusern: Umlagefähig oder nicht?

Die regelmäßige Überprüfung der Trinkwasserqualität in Mehrfamilienhäusern ist nicht nur sinnvoll, sondern oft auch gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere die Legionellenprüfung, die in der Regel alle drei Jahre fällig ist, dient dem Schutz der Gesundheit der Bewohner und ist daher ein wichtiger Bestandteil der Hausverwaltung. Die Frage, die sich jedoch viele Mieter und Vermieter stellen, ist: Wer trägt die Kosten der Trinkwasseranalyse? Sind diese Kosten umlagefähig auf die einzelnen Mietparteien?

Die kurze Antwort lautet: grundsätzlich ja. Die Kosten für die Trinkwasseranalyse, inklusive der Legionellenprüfung, gelten in der Regel als Betriebskosten und können somit auf die Mieter umgelegt werden. Dies ergibt sich aus der Rechtsprechung und der Auslegung der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Die Analyse dient der Erhaltung des Gebäudes und der Sicherstellung der gesundheitlichen Unbedenklichkeit des Trinkwassers – beides wichtige Faktoren, die unter den Begriff der Betriebskosten fallen.

Doch Vorsicht: Die Umlagefähigkeit ist nicht absolut und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wichtig ist, dass die Analyse ordnungsgemäß durchgeführt wurde und die Kosten angemessen sind. Eine überhöhte Rechnung oder die Beauftragung eines nicht qualifizierten Unternehmens kann die Umlagefähigkeit gefährden. Der Vermieter muss nachweisen können, dass er die Analyse bei einem seriösen und fachkundigen Unternehmen in Auftrag gegeben hat und die Kosten dem Markt entsprechen. Transparenz ist hier entscheidend: Der Mieter hat das Recht, die Rechnung einzusehen und die Notwendigkeit der Analyse nachzuvollziehen.

Problematisch werden kann es bei:

• Mängeln an der Trinkwasserinstallation: Wenn die hohen Kosten der Analyse auf Mängel an der Trinkwasserinstallation zurückzuführen sind, die der Vermieter zu vertreten hat, kann er die Kosten nicht ohne Weiteres umlegen. Hier muss differenziert werden, ob es sich um normale Abnutzung oder um mangelnde Instandhaltung handelt.
• Überhöhten Kosten: Wie bereits erwähnt, müssen die Kosten angemessen sein. Der Vermieter sollte mehrere Angebote einholen und sich für das günstigste, aber dennoch qualitativ hochwertige Angebot entscheiden.
• Fehlender Nachweis der Notwendigkeit: Der Vermieter muss belegen können, dass die Analyse erforderlich war und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Kosten für die Trinkwasseranalyse, insbesondere die Legionellenprüfung, sind in den meisten Fällen als Betriebskosten umlagefähig. Allerdings sollte der Vermieter darauf achten, die Analyse professionell und kosteneffizient durchführen zu lassen und die Mieter transparent über die Kosten und die Notwendigkeit der Analyse zu informieren. Im Zweifel empfiehlt sich die Beratung durch einen Fachanwalt für Mietrecht, um Streitigkeiten zu vermeiden. Ein gut dokumentierter Ablauf und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben schützen sowohl Vermieter als auch Mieter vor unnötigen Auseinandersetzungen.