Wie formuliere ich eine Terminanfrage beim Arzt?

Die perfekte E-Mail zur Arztterminvereinbarung: So geht’s!

Ein Arzttermin ist wichtig, aber die Anfrage kann manchmal etwas umständlich sein. Mit einer gut formulierten E-Mail sparen Sie sich den Anruf und sichern sich schnell einen Termin. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine prägnante und höfliche E-Mail verfassen, die alle wichtigen Informationen enthält.

Betreff: Terminanfrage – [Ihr Name] – [Kurze Beschreibung des Anliegens, z.B. “Husten”, “Vorsorgeuntersuchung”]

E-Mail-Text:

Sehr geehrte/r Herr/Frau Dr. [Name des Arztes],

hiermit möchte ich höflich einen Termin in Ihrer Praxis zur [Art der Behandlung, z.B. “Vorsorgeuntersuchung”, “Behandlung meines Hustens”, “Beratung wegen …”] vereinbaren.

Mein Name ist [Ihr vollständiger Name], meine Telefonnummer lautet [Ihre Telefonnummer] und meine E-Mail-Adresse ist [Ihre E-Mail-Adresse].

Mir wären folgende Termine besonders gelegen:

• [Datum und Uhrzeit, z.B. 27. Oktober 2023, 10:00 Uhr]
• [Datum und Uhrzeit, z.B. 28. Oktober 2023, 14:00 Uhr]
• [Datum und Uhrzeit, z.B. 30. Oktober 2023, 16:00 Uhr]

(Alternativ: “Bitte teilen Sie mir Ihre nächstmöglichen freien Termine mit.”)

[Falls zutreffend: Kurz und prägnant die Beschwerden beschreiben, z.B. “Ich leide seit drei Tagen unter starkem Husten und Halsschmerzen.” oder “Ich benötige eine Vorsorgeuntersuchung.”]

Vielen Dank für Ihre Mühe und Ihre Zeit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr vollständiger Name]

Wichtige Hinweise:

• Klarer Betreff: Ein aussagekräftiger Betreff erleichtert die Zuordnung Ihrer E-Mail.
• Prägnanz: Halten Sie die E-Mail kurz und auf den Punkt gebracht. Arztpraxen erhalten viele Anfragen.
• Konkrete Angaben: Nennen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Grund Ihres Termins. Je genauer Sie sind, desto besser.
• Terminvorschläge: Unterbreiten Sie konkrete Terminvorschläge, um die Terminfindung zu beschleunigen.
• Höflichkeit: Eine höfliche Anrede und Verabschiedung sind unerlässlich.
• Datenschutz: Geben Sie nur die unbedingt notwendigen Informationen preis.

Diese Vorlage hilft Ihnen, eine professionelle und effektive E-Mail zur Terminvereinbarung zu verfassen. Passen Sie sie einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Denken Sie daran: Eine gut formulierte E-Mail spart Zeit und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.