Chi phí vận chuyển mua nguyên vật liệu hạch toán vào đâu?

Vận Chuyển Nguyên Vật Liệu: Chi Phí “Ẩn” Và Tầm Quan Trong Hoạch Toán Giá Thành Sản Phẩm

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh chi phí mua nguyên vật liệu, doanh nghiệp còn phải gánh thêm nhiều khoản phí phát sinh khác, trong đó chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tuy nhỏ nhưng lại đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cuối cùng. Vậy chi phí này được hạch toán như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Bản chất của chi phí vận chuyển nguyên vật liệu

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi bán đến kho của doanh nghiệp, bao gồm:

• Phí vận chuyển chính: Cước vận tải đường bộ, đường thủy, đường hàng không…
• Phí bốc xếp: Phí bốc dỡ hàng hóa tại kho của người bán và kho của doanh nghiệp.
• Các loại phí khác: Phí lưu kho bãi, phí cầu đường, bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển…

Hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu được xem là chi phí mua hàng, được ghi nhận trực tiếp vào giá gốc hàng tồn kho.

Cụ thể, khoản phí này được phản ánh vào tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu, tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ hoặc tài khoản 156 – Hàng hóa tùy thuộc vào tính chất của vật tư được vận chuyển.

Ví dụ: Doanh nghiệp A mua 10 tấn sắt thép về để sản xuất bàn ghế. Chi phí mua sắt thép là 100 triệu đồng, chi phí vận chuyển là 5 triệu đồng. Khi đó, doanh nghiệp A sẽ hạch toán:

• Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu: 105 triệu đồng (100 triệu đồng + 5 triệu đồng)
• Có TK 111 – Tiền mặt hoặc TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 105 triệu đồng.

Ý nghĩa của việc hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào giá gốc hàng tồn kho

Việc hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào giá gốc hàng tồn kho mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng:

• Đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm: Giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra mức giá bán hợp lý, nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác: Đảm bảo việc tính toán chi phí hợp lý, tránh bị truy thu thuế.
• Quản lý hiệu quả hoạt động vận chuyển: Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận chuyển, từ đó tối ưu hóa hoạt động logistics, giảm thiểu chi phí phát sinh.

Kết luận

Việc hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào giá gốc hàng tồn kho là quy định bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Bằng cách nắm rõ quy định này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động.