COGS bao gồm chi phí gì?

Giá vốn hàng bán (COGS – Cost of Goods Sold) không chỉ là một con số khô khan trong báo cáo tài chính, mà là một bức tranh thu nhỏ phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất và cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp. Nắm vững cấu thành của COGS là chìa khóa để hiểu rõ tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Vậy, COGS bao gồm những chi phí nào?

Câu trả lời ngắn gọn là: COGS bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp cần thiết để tạo ra hoặc mua vào hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán. Tuy nhiên, sự “trực tiếp” này cần được hiểu một cách chính xác. Nó không đơn thuần là những khoản chi dễ nhìn thấy, mà cần phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác.

Cụ thể, COGS thường bao gồm:

• Nguyên vật liệu trực tiếp (Direct Materials): Đây là những nguyên liệu chính, dễ dàng nhận biết và có thể được định lượng chính xác, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm. Ví dụ, đối với một nhà sản xuất bánh mì, đây là bột mì, men, đường, v.v. Đối với một nhà sản xuất quần áo, đây là vải, chỉ, nút…

• Lao động trực tiếp (Direct Labor): Đây là chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Ví dụ, lương của thợ làm bánh, công nhân may mặc… Lưu ý, lương của nhân viên bán hàng, kế toán, marketing… không thuộc về COGS.

• Chi phí sản xuất trực tiếp khác (Other Direct Manufacturing Costs): Đây là những chi phí khác không phải nguyên vật liệu hay lao động trực tiếp, nhưng vẫn có thể được gán trực tiếp vào quá trình sản xuất một cách dễ dàng và chính xác. Ví dụ, chi phí điện năng tiêu thụ trong nhà máy, chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, chi phí bảo trì sửa chữa thiết bị sản xuất (không phải chi phí bảo trì chung của toàn bộ công ty).

Những chi phí KHÔNG thuộc COGS:

Điều quan trọng là phân biệt rõ ràng COGS với các chi phí khác như chi phí bán hàng, quản lý, tiếp thị và nghiên cứu phát triển. Những khoản này được ghi nhận riêng và không được tính vào giá vốn hàng bán.

Ví dụ minh họa:

Một công ty sản xuất giày dép, COGS của họ sẽ bao gồm chi phí da, chỉ may, lương của công nhân may, chi phí điện nước trong xưởng may… Nhưng sẽ không bao gồm chi phí thuê mặt bằng văn phòng, chi phí quảng cáo, lương của nhân viên sale, hay chi phí nghiên cứu mẫu giày mới.

Tóm lại, việc xác định chính xác các khoản chi phí thuộc COGS đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết sâu sắc về quy trình sản xuất và kế toán. Một COGS được tính toán chính xác là nền tảng cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và ra quyết định chiến lược hiệu quả. Việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán COGS một cách chính xác và hiệu quả hơn.