Term là gì trong xuất nhập khẩu?

Trong thế giới phức tạp của xuất nhập khẩu, nơi hàng hóa vượt qua biên giới quốc gia với vô vàn thủ tục, quy định và thỏa thuận, sự rõ ràng là yếu tố then chốt để tránh những tranh chấp tốn kém và trì hoãn. Và đó chính là lý do tại sao các “Term”, cụ thể hơn là các Incoterm (International Commercial Terms), đóng vai trò quan trọng bậc nhất. Nhưng “Term” trong xuất nhập khẩu thực sự là gì? Nó không đơn giản chỉ là một từ, mà là toàn bộ một hệ thống quy ước quốc tế, một ngôn ngữ chung cho người mua và người bán trên toàn cầu.

Không phải chỉ là việc xác định ai trả tiền vận chuyển hay bảo hiểm, các Incoterm định nghĩa một cách chính xác và chi tiết trách nhiệm, chi phí và quan trọng hơn cả là thời điểm chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua. Hãy tưởng tượng một kịch bản: hàng hóa đã được vận chuyển đến cảng đích, nhưng bị hư hại trong quá trình dỡ hàng. Ai sẽ chịu trách nhiệm? Chính xác là điều khoản Incoterm được thỏa thuận sẽ trả lời câu hỏi này. Mỗi loại Incoterm, từ nhóm E (chịu trách nhiệm của người bán thấp nhất) đến nhóm D (chịu trách nhiệm của người bán cao nhất), đều có sự phân bổ trách nhiệm và chi phí cụ thể, được ghi rõ ràng trong các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành và cập nhật định kỳ.

Việc sử dụng Incoterm không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính. Nó là một công cụ bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. Một thỏa thuận rõ ràng về Incoterm giúp tránh những hiểu lầm, tranh chấp về chi phí phát sinh bất ngờ, cũng như xác định rõ ràng thời điểm người mua chịu trách nhiệm về hàng hoá. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí pháp lý mà còn thúc đẩy lòng tin giữa các bên, tạo nên một môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả. Một hợp đồng xuất nhập khẩu thiếu rõ ràng về Incoterm là một hợp đồng tiềm ẩn rủi ro, dễ dẫn đến những tranh chấp không đáng có, gây cản trở cho hoạt động thương mại quốc tế.

Tóm lại, “Term” trong xuất nhập khẩu, hay chính xác hơn là Incoterm, là một bộ quy tắc không thể thiếu trong bất kỳ giao dịch thương mại quốc tế nào. Nó là nền tảng cho một hợp đồng minh bạch, rõ ràng và an toàn, giúp người mua và người bán hiểu rõ nghĩa vụ của mình, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của thương mại toàn cầu. Việc hiểu biết và áp dụng đúng các Incoterm là chìa khóa để thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu.