Ai có thẩm quyền ký HĐLĐ?

Ai có thẩm quyền ký Hợp đồng Lao động? Một câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được làm rõ. Việc xác định chính xác người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, mà còn bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Bộ luật Lao động 2019 đã quy định khá rõ ràng về vấn đề này, song vẫn cần được làm sáng tỏ để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Không đơn giản chỉ là “người có chức quyền cao nhất”, thẩm quyền ký HĐLĐ phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc tổ chức và mô hình pháp lý của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp, người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, chính là người nắm giữ quyền lực tối cao và có thẩm quyền ký kết HĐLĐ. Đây là một nguyên tắc cơ bản, bởi chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả việc quản lý nhân sự.

Tuy nhiên, thực tế hoạt động kinh doanh thường phức tạp hơn. Doanh nghiệp lớn có thể có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện trải rộng trên khắp cả nước. Trong trường hợp này, Bộ luật Lao động 2019 khẳng định người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, hay nói cách khác, người được ghi nhận trong giấy phép đăng ký kinh doanh với tư cách đại diện pháp luật, mới là người có thẩm quyền ký kết HĐLĐ cho toàn bộ doanh nghiệp. Việc này đảm bảo tính thống nhất và tránh xung đột trong quản lý nhân sự.

Thêm vào đó, để đảm bảo hiệu quả hoạt động, người đại diện pháp luật có quyền ủy quyền cho một cá nhân khác ký kết HĐLĐ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, việc ủy quyền này phải được thực hiện bằng văn bản, rõ ràng, cụ thể, và phạm vi ủy quyền phải được xác định chính xác. Người được ủy quyền chỉ có thẩm quyền ký kết HĐLĐ trong phạm vi được ủy quyền, vượt quá phạm vi đó, hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu.

Cuối cùng, đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện (được bổ nhiệm hợp pháp và có đầy đủ thẩm quyền theo quy định của doanh nghiệp) cũng được phép ký kết HĐLĐ cho phạm vi hoạt động của đơn vị mình. Tuy nhiên, điều này cũng phải tuân thủ theo các quy định của doanh nghiệp mẹ và không được mâu thuẫn với các quy định chung của pháp luật.

Tóm lại, việc xác định ai có thẩm quyền ký HĐLĐ đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp và các quy định của Bộ luật Lao động 2019. Sự cẩn trọng trong việc này sẽ giúp tránh những tranh chấp pháp lý không cần thiết, bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, góp phần tạo nên một môi trường lao động lành mạnh và bền vững.