Ai có quyền ký kết hợp đồng?

Ai có quyền ký kết hợp đồng? Câu hỏi tưởng chừng đơn giản này lại ẩn chứa nhiều ngóc ngách pháp lý phức tạp, đặc biệt trong bối cảnh hoạt động kinh tế ngày càng đa dạng và phức tạp. Không phải ai trong doanh nghiệp cũng có quyền ký kết các hợp đồng ràng buộc pháp lý, mà chỉ những người được pháp luật và điều lệ công ty trao quyền cụ thể.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, quyền ký kết hợp đồng của doanh nghiệp, về bản chất, là quyền đại diện pháp luật của chủ thể đó. Quyền này không thể tùy tiện, mà phải được ủy quyền một cách rõ ràng, hợp pháp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Như vậy, việc ai được ký kết phụ thuộc mạnh mẽ vào loại hình doanh nghiệp và cấu trúc quản trị của nó.

Đối với công ty cổ phần, quyền ký kết hợp đồng thường thuộc về người đại diện theo pháp luật, bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc. Tuy nhiên, Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể hơn, chẳng hạn như phân chia quyền hạn ký kết theo mức giá trị hợp đồng, loại hợp đồng hoặc đối tượng giao dịch. Một số trường hợp, Hội đồng quản trị có thể ủy quyền cho một thành viên khác trong ban điều hành, thậm chí là một nhân viên cụ thể, với điều kiện quyền hạn đó được ghi nhận rõ ràng trong các văn bản nội bộ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý.

Với công ty trách nhiệm hữu hạn, người đại diện theo pháp luật thường là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Tương tự như công ty cổ phần, Điều lệ công ty đóng vai trò then chốt trong việc xác định rõ ràng ai được phép ký kết hợp đồng và với phạm vi nào. Việc bổ sung các điều khoản cụ thể về ủy quyền ký kết trong Điều lệ công ty sẽ giúp tránh những tranh chấp, mâu thuẫn về sau, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động quản lý.

Không chỉ có người đại diện theo pháp luật, một số trường hợp, các cá nhân khác cũng có thể được ủy quyền ký kết hợp đồng, nhưng phải có văn bản ủy quyền hợp pháp do người đại diện theo pháp luật ký ban hành. Văn bản này cần phải nêu rõ quyền hạn, phạm vi ủy quyền một cách chi tiết và rõ ràng, tránh những hiểu lầm và tranh chấp không đáng có.

Tóm lại, việc xác định ai có quyền ký kết hợp đồng không chỉ là vấn đề thủ tục mà còn liên quan trực tiếp đến tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và Điều lệ công ty là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh những rủi ro pháp lý không cần thiết. Sự rõ ràng, minh bạch trong việc phân bổ quyền hạn ký kết hợp đồng sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững và ổn định của doanh nghiệp.