Người phụ thuộc có 2 mã số thuế phải làm sao?

“Hai Mã Số Thuế Của Người Phụ Thuộc: Vấn Đề Không Nhỏ, Cách Giải Quyết Đơn Giản”

Chắc hẳn không ít người rơi vào tình huống dở khóc dở cười khi phát hiện người phụ thuộc trong gia đình mình lại sở hữu đến hai mã số thuế cá nhân. Theo Luật Quản lý thuế năm 2019, quy định rõ ràng rằng mỗi cá nhân, dù là người nộp thuế trực tiếp hay người phụ thuộc, chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế duy nhất và tồn tại suốt đời. Vậy, khi “lỡ” có đến hai mã số thuế, chúng ta phải xử lý ra sao?

Đây không chỉ là một vấn đề về thủ tục hành chính, mà còn liên quan trực tiếp đến việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một cách chính xác và minh bạch. Việc tồn tại nhiều mã số thuế cho cùng một cá nhân có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có như:

• Sai lệch trong dữ liệu thuế: Thông tin thu nhập và các khoản giảm trừ có thể bị phân tán giữa các mã số thuế khác nhau, gây khó khăn cho việc tính toán số thuế phải nộp và có thể dẫn đến sai sót.
• Phức tạp trong quá trình kê khai: Thay vì chỉ cần một mã số thuế để kê khai cho người phụ thuộc, bạn sẽ phải đối mặt với việc giải trình, bổ sung thông tin cho từng mã số, tốn thời gian và công sức.
• Nguy cơ bị phạt vi phạm: Việc không tuân thủ quy định về sử dụng mã số thuế có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính từ cơ quan thuế.

Vậy, “liệu pháp” cho tình huống này là gì? Về cơ bản, quy trình rất đơn giản và tuân theo nguyên tắc “ưu tiên cái cũ”.

Bước 1: Xác định mã số thuế được cấp đầu tiên.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thường là thông qua chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân) hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế gần nhất.

Bước 2: Thực hiện thủ tục hủy mã số thuế được cấp sau.

Sau khi xác định được mã số thuế “chính chủ”, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế đã cấp mã số thuế còn lại để thực hiện thủ tục hủy. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp:

• Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 05-ĐK-TCT) với lý do hủy là “Đã được cấp mã số thuế trước đó”.
• Bản sao chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân của người phụ thuộc.
• Bản sao Giấy khai sinh (nếu người phụ thuộc là con cái).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế (nếu có).

Bước 3: Đảm bảo sử dụng duy nhất mã số thuế được cấp đầu tiên cho mọi hoạt động kê khai thuế TNCN.

Sau khi hoàn tất thủ tục hủy mã số thuế, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên của người phụ thuộc cho mọi hoạt động kê khai, nộp thuế sau này.

Tóm lại, việc người phụ thuộc có hai mã số thuế là một vấn đề cần được giải quyết kịp thời để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế. Với các bước đơn giản nêu trên, bạn có thể dễ dàng giải quyết tình huống này, tránh được những rắc rối không đáng có và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế. Đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất cho trường hợp của mình.