Surrendered trên vận đơn là gì?

Surrendered trên Vận Đơn: Một Khái Niệm trong Giảm Rủi Ro Chuỗi Cung Ứng

Trong thương mại quốc tế, vận đơn đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh quyền sở hữu hàng hóa và ủy quyền giao hàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc trao đổi vận đơn gốc có thể gây ra sự chậm trễ và rủi ro đáng kể trong chuỗi cung ứng.

Khái niệm “Surrendered” trên vận đơn ra đời để giải quyết những thách thức này. Surrendered trên vận đơn là một thuật ngữ chỉ việc giao hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Điều này cho phép nhà vận chuyển phát hành điện giao hàng (telex release), thông báo cho đại lý nước nhập khẩu giao hàng cho người nhận mà không yêu cầu vận đơn giấy tờ.

Lợi ích của Surrendered Vận Đơn

Việc sử dụng vận đơn surrendered mang lại một số lợi ích đáng kể:

• Giảm rủi ro mất hoặc chậm trễ vận đơn gốc: Việc vận chuyển vật lý vận đơn gốc có thể dẫn đến mất mát, chậm trễ hoặc hư hỏng, gây ra sự chậm trễ đáng kể và chi phí phát sinh. Vận đơn surrendered loại bỏ rủi ro này bằng cách cho phép giao hàng chỉ dựa trên xác nhận điện tử.
• Tăng tốc độ giao hàng: Bằng cách loại bỏ nhu cầu vận chuyển vật lý vận đơn gốc, vận đơn surrendered cho phép giao hàng nhanh hơn, cải thiện dòng chảy hàng hóa và giảm thời gian giao hàng.
• Giảm chi phí: Việc vận chuyển vật lý vận đơn gốc có thể tốn kém, đặc biệt là đối với các lô hàng quốc tế. Vận đơn surrendered giúp giảm chi phí này bằng cách cho phép giao hàng thông qua phương tiện điện tử.
• Nâng cao tính bảo mật: Vận đơn gốc có thể chứa thông tin nhạy cảm như điều khoản thanh toán và chi tiết hàng hóa. Việc vận chuyển vật lý vận đơn gốc làm tăng nguy cơ truy cập hoặc sử dụng sai mục đích thông tin này. Vận đơn surrendered giảm rủi ro bảo mật bằng cách giữ thông tin nhạy cảm khỏi phạm vi tiếp cận của những người không được phép.

Cách Sử Dụng Vận Đơn Surrendered

Để sử dụng vận đơn surrendered, các bên liên quan phải đồng ý về việc sử dụng nó trước khi vận chuyển hàng hóa. Điều này thường được ghi rõ trong hợp đồng vận chuyển hoặc hướng dẫn vận chuyển. Sau đó, nhà vận chuyển sẽ phát hành điện giao hàng cho đại lý nước nhập khẩu, ủy quyền giao hàng cho người nhận đã nêu mà không cần xuất trình vận đơn gốc.

Kết luận

Vận đơn surrendered là một công cụ mạnh mẽ trong việc giảm rủi ro chuỗi cung ứng, tăng tốc độ giao hàng và giảm chi phí. Bằng cách loại bỏ nhu cầu vận chuyển vật lý vận đơn gốc, vận đơn surrendered giúp các doanh nghiệp trong thương mại quốc tế cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường tính bảo mật. Tuy nhiên, việc áp dụng vận đơn surrendered đòi hỏi sự tin cậy và hợp tác giữa tất cả các bên liên quan để đảm bảo tính toàn vẹn của quy trình giao hàng.