Tờ khai hải quan lưu bao nhiêu năm?

Lưu Trữ Tờ Khai Hải Quan – Trách Nhiệm Thiết Yếu của Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc lưu giữ các hồ sơ hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Một trong những tài liệu không thể thiếu trong số đó chính là tờ khai hải quan. Vậy thời hạn lưu trữ tờ khai hải quan là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải lưu giữ bản chính hồ sơ hải quan (bao gồm cả tờ khai) ít nhất 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Bắt buộc này được nêu rõ trong nhiều văn bản pháp luật, chẳng hạn như:

• Nghị định số 110/2016/NĐ-CP ngày 25/10/2016 của Chính phủ quy định về thủ tục hải quan
• Thông tư số 33/2016/TT-BTC ngày 17/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 110/2016/NĐ-CP

Việc lưu giữ tờ khai hải quan theo đúng thời hạn là trách nhiệm bắt buộc của doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Đây không chỉ là hành động tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Phục vụ mục đích kiểm tra, thanh tra: Cán bộ hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình tờ khai hải quan để đối chiếu với thực tế, xác định tính chính xác của thông tin khai báo và kiểm tra tính hợp lý của hoạt động thông quan.
• Làm căn cứ giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về thuế, phí hải quan hoặc các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan đóng vai trò là bằng chứng quan trọng để giải quyết.
• Hỗ trợ giải trình về tình trạng hàng hóa: Nếu hàng hóa sau khi thông quan xảy ra vấn đề, doanh nghiệp có thể sử dụng tờ khai hải quan để giải trình với cơ quan chức năng, bảo vệ quyền lợi của mình.

Để thực hiện tốt trách nhiệm lưu trữ tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sau:

• Phân loại và lưu trữ hồ sơ hải quan theo hệ thống khoa học, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu khi cần thiết.
• Sử dụng phương tiện lưu trữ an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng hồ sơ.
• Đào tạo nhân viên để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc lưu trữ hồ sơ hải quan.

Việc tuân thủ quy định lưu trữ tờ khai hải quan không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cách bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện trách nhiệm này để tránh những rủi ro pháp lý và thuận lợi hơn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.