Công ty làm 3 ca chia như thế nào?

Chia ca làm việc 3 ca tại công ty: Hiệu quả vận hành 24/7

Với mô hình vận hành 24/7, việc phân chia ca làm việc hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định năng suất và sự ổn định của công ty. Một trong những phương pháp phổ biến và hiệu quả là chia làm 3 ca, mỗi ca 8 tiếng. Tuy nhiên, việc sắp xếp nhân sự sao cho công việc không bị gián đoạn và đảm bảo quyền lợi của người lao động cần được tính toán kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ trình bày một phương pháp chia ca linh hoạt và tối ưu cho hệ thống 3 ca, 8 tiếng, 4 kíp.

Phương pháp này dựa trên sự luân phiên của 4 kíp làm việc, mỗi kíp đảm nhận 1 trong 3 ca trong chu kỳ 4 ngày. Việc này giúp đảm bảo sự phân bổ công việc đồng đều và giảm thiểu sự mệt mỏi do làm việc liên tục trong cùng một khung giờ. Cụ thể:

Chu kỳ 4 ngày:

• Ngày 1: Kíp 1: Ca 1 (ví dụ: 7h00 – 15h00); Kíp 2: Ca 2 (ví dụ: 15h00 – 23h00); Kíp 3: Ca 3 (ví dụ: 23h00 – 7h00); Kíp 4: Nghỉ.
• Ngày 2: Kíp 4: Ca 1 (7h00 – 15h00); Kíp 1: Ca 2 (15h00 – 23h00); Kíp 2: Ca 3 (23h00 – 7h00); Kíp 3: Nghỉ.
• Ngày 3: Kíp 3: Ca 1 (7h00 – 15h00); Kíp 4: Ca 2 (15h00 – 23h00); Kíp 1: Ca 3 (23h00 – 7h00); Kíp 2: Nghỉ.
• Ngày 4: Kíp 2: Ca 1 (7h00 – 15h00); Kíp 3: Ca 2 (15h00 – 23h00); Kíp 4: Ca 3 (23h00 – 7h00); Kíp 1: Nghỉ.

Sau 4 ngày, chu kỳ này lặp lại. Mỗi kíp sẽ được nghỉ 1 ngày trong tuần và luân phiên trải nghiệm cả 3 ca làm việc. Điều này giúp tránh sự nhàm chán và đảm bảo công bằng cho tất cả thành viên.

Ưu điểm của phương pháp này:

• Hoạt động liên tục 24/7: Đảm bảo sản xuất hoặc dịch vụ không bị gián đoạn.
• Phân bổ công việc đồng đều: Giảm áp lực lên từng kíp và cá nhân.
• Nghỉ ngơi hợp lý: Mỗi kíp có đủ thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.
• Công bằng cho người lao động: Mọi người đều có cơ hội làm việc ở các ca khác nhau.

Lưu ý: Thời gian cụ thể của các ca làm việc có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của công ty. Việc lập kế hoạch chi tiết, bao gồm cả thời gian nghỉ giữa các ca, là cần thiết để đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng của người lao động. Quản lý cần thường xuyên trao đổi với nhân viên để giải quyết các vấn đề phát sinh và điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết. Việc xây dựng một văn hoá làm việc tích cực, tôn trọng sự đóng góp của mỗi cá nhân, sẽ giúp đảm bảo sự thành công của mô hình này.