Ki választja a könyvvizsgálót?

A könyvvizsgáló kiválasztása: Objektív szempontok és felelősség

A könyvvizsgáló kiválasztása nem mellékes feladat, hanem a cég megfelelő működésének és jogi megfelelőségének alapvető eleme. Sokan tévesen a könyvelőt tartják felelősnek a könyvvizsgáló megtalálásáért, pedig ez a feladat egyértelműen a cég vezetésének, illetve a tulajdonosoknak a kezében van. A könyvvizsgáló függetlensége és objektív szemlélete kulcsfontosságú, ezért a kiválasztási folyamatnak is ehhez kell igazodnia.

Ki a felelős?

A felelősség nagymértékben függ a cég jogi formájától. Egyéni vállalkozóknál a tulajdonos maga dönt, míg egy Kft.-nél vagy Rt.-nél a vezetőség, a felügyelőbizottság (ha van) és a közgyűlés is szerepet játszhat a folyamatban. A felelősség azonban minden esetben a cég vezetőin nyugszik. A könyvvizsgáló kiválasztása nem delegálható a könyvelőre, hiszen az ő munkáját ellenőrzi majd a könyvvizsgáló. Ez egy potenciális érdekütközést jelentene, és veszélyeztetné a függetlenséget.

Milyen szempontokat kell figyelembe venni?

A könyvvizsgáló kiválasztásakor számos tényezőt kell mérlegelni:

• Szakmai tapasztalat: A könyvvizsgálónak rendelkeznie kell a cég tevékenységéhez kapcsolódó megfelelő tapasztalattal és szakértelemmel. Egy nagyvállalat könyvvizsgálójának más kompetenciákkal kell rendelkeznie, mint egy kkv-énak.
• Függetlenség: A könyvvizsgálónak teljesen függetlennek kell lennie a cégtől, semmiféle érdekütközés nem lehet a kettő között. Fontos az előző évekbeli megbízások áttekintése is, hogy kizárjuk a potenciális konfliktusokat.
• Hírnév és referenciák: Érdemes tájékozódni a könyvvizsgáló iroda hírnevéről, referenciáiról, és akár korábbi ügyfelek véleményét is kikérni.
• Díjazás: A könyvvizsgálói díj jelentős tényező, de nem szabad a legolcsóbb ajánlatot választani, ha az a szakmai tapasztalat vagy a függetlenség rovására megy. A költségeknek arányban kell lenniük a szolgáltatás minőségével.
• Kapacitás: A kiválasztott könyvvizsgáló irodának rendelkeznie kell a cég könyvvizsgálatának elvégzéséhez szükséges kapacitással és idővel.
• Jogi megfelelőség: A könyvvizsgálónak be kell tartania az összes vonatkozó jogszabályt és szakmai etikai kódexet.

A folyamat lépései:

1. Követelmények meghatározása: A cégnek egyértelműen meg kell határoznia a könyvvizsgálóval szemben támasztott követelményeket.
2. Ajánlatkérés: Több könyvvizsgáló irodától kérjen be ajánlatot és részletes információt a szolgáltatásaikról.
3. Értékelés: Alaposan értékelje a beérkezett ajánlatokat a fenti szempontok alapján.
4. Döntés: Válassza ki a legmegfelelőbb könyvvizsgálót.
5. Megbízási szerződés: Kössön megbízási szerződést a kiválasztott könyvvizsgálóval.

A felelős és átgondolt könyvvizsgáló kiválasztás hosszú távon megóvja a céget a pénzügyi és jogi problémáktól. A könyvelő szerepe ebben a folyamatban csupán információszolgáltatásra korlátozódik, a döntéshozatal a cég vezetőségének a feladata.