Mitä sanoa kun soittaa työhakemuksen perään?

Työhakemuksen perään soittaminen: Näin erotut eduksesi ja lisäät mahdollisuuksiasi

Olet lähettänyt huolella laaditun työhakemuksen ja nyt odotus tuntuu piinaavan pitkältä. Mietit, pitäisikö soittaa perään vai ei. Vastaus on: kyllä, kannattaa! Oikein toteutettuna puhelu voi nostaa hakemuksesi pinnalle ja antaa sinusta ammattimaisen ja kiinnostuneen kuvan. Mutta miten puhelu kannattaa hoitaa, jotta se ei tunnu tunkeilevalta tai epätoivoiselta? Tässä vinkkejä, joilla varmistat, että soittosi on hyödyllinen sekä sinulle että rekrytoijalle.

Ennen puhelua: Kotiläksyt kuntoon

Ennen kuin tartut puhelimeen, varmista, että olet tehnyt pohjatyön huolellisesti. Tämä ei tarkoita pelkästään hakemuksen ja työpaikkailmoituksen lukemista uudelleen, vaan syvempää perehtymistä yritykseen. Tutki yrityksen nettisivuja, some-kanavia ja uutisia. Mitä arvoja yritys korostaa? Mitä projekteja he ovat hiljattain toteuttaneet? Mitkä ovat heidän tavoitteensa? Mitä haasteita he saattavat kohdata?

Mieti myös, miten oma osaamisesi ja kokemuksesi vastaavat yrityksen tarpeita. Valmistaudu antamaan konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet aiemmin ratkaissut samankaltaisia ongelmia tai saavuttanut vastaavia tuloksia. Esimerkiksi, jos työpaikkailmoituksessa mainitaan “vahva projektinhallintataito”, voit kertoa konkreettisesti projektista, jossa olet onnistuneesti johtanut tiimiä ja saavuttanut asetetut tavoitteet aikataulussa ja budjetissa.

Puhelun aikana: Aitous, selkeys ja relevantit kysymykset

• Esittele itsesi selkeästi ja kerro syy puhelulle: “Hyvää päivää, nimeni on [Nimi] ja soitan koskien [Työpaikan nimi] -tehtävää, johon lähetin hakemuksen [Päivämäärä].”
• Osoita kiinnostuksesi lyhyesti ja ytimekkäästi: “Olen erittäin kiinnostunut tästä tehtävästä ja halusin tiedustella, onko hakemuskierros vielä käynnissä.”
• Kysy relevantteja kysymyksiä, jotka osoittavat perehtyneisyyttäsi: Vältä kysymyksiä, joihin löydät vastauksen työpaikkailmoituksesta tai yrityksen nettisivuilta. Sen sijaan, kysy esimerkiksi:
  • “Onko tehtävässä painotettu enemmän itsenäistä työskentelyä vai tiimityötä?” (Jos ilmoituksessa ei ole selkeää mainintaa)
  • “Millaisia kehitysmahdollisuuksia tehtävä tarjoaa?” (Jos olet kiinnostunut urakehityksestä yrityksessä)
  • “Miten tiimi, johon tehtävä sijoittuu, toimii ja millainen on tyypillinen työpäivä?” (Jos haluat ymmärtää tiimin dynamiikkaa)
  • “Mitä konkreettisia odotuksia tehtävään valitulla henkilöllä on ensimmäisten kuukausien aikana?” (Jos haluat osoittaa, että olet valmis ottamaan vastuuta heti alusta alkaen)
• Liitä osaamisesi tehtävän vaatimuksiin konkreettisin esimerkein: “Huomasin ilmoituksessa, että tarvitsette henkilöä, jolla on kokemusta [taito/osaaminen]. Olen aiemmin [tehtävä/projekti], jossa…”
• Viesti ammattimaisuutta ja positiivista asennetta: Puhu selkeästi ja ystävällisesti. Älä vaikuta vaativalta tai epätoivoiselta.
• Kiitä ajastasi ja jätä itsestäsi positiivinen muistijälki: “Kiitos paljon ajastanne ja vastauksistanne. Olen erittäin kiinnostunut tästä mahdollisuudesta ja odotan innolla jatkoa hakemukseeni. Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä, jos on jotain kysyttävää.”

Puhelun jälkeen: Seuraa tilannetta

Puhelun jälkeen, kirjaa ylös keskustelun tärkeimmät pointit ja mahdolliset sovitut jatkotoimenpiteet. Jos sovitte esimerkiksi lähettäväsi lisätietoja tai portfolion, tee se heti. Jos et saa vastausta hakemukseesi tiettyyn päivämäärään mennessä, voit harkita uutta yhteydenottoa, mutta ole tällöin erityisen huomaavainen ja pyri välttämään tunkeilevuutta.

Vältä näitä virheitä:

• Soita liian aikaisin: Anna rekrytoijalle aikaa käsitellä hakemuksia. Yleensä viikko tai kaksi hakemuksen jättämisen jälkeen on sopiva aika soittaa.
• Kysy itsestäänselvyyksiä: Älä kysy kysymyksiä, joihin löydät vastauksen työpaikkailmoituksesta tai yrityksen nettisivuilta.
• Valita tai kritisoida: Älä valita edellisestä työpaikastasi tai arvostele yrityksen toimintatapoja.
• Olla tunkeileva tai vaativa: Älä vaadi pääsyä haastatteluun tai painosta rekrytoijaa tekemään päätöksiä nopeammin.

Yhteenveto:

Työhakemuksen perään soittaminen on tilaisuus erottua joukosta ja osoittaa aitoa kiinnostusta. Kotiläksyt on tehtävä huolellisesti, kysymykset on laadittava relevantteja ja viestinnän on oltava ammattimaista ja positiivista. Näin puhelusi voi olla ratkaiseva tekijä, joka johtaa haastatteluun ja lopulta unelmatyöpaikkaan. Onnea matkaan!