Saako työnantaja seurata työntekijän tietokonetta?

Työnantajan silmä tietokoneellasi: Missä kulkee seurannan raja?

Työpaikan tietokone on monelle meistä tärkeä työkalu, joka mahdollistaa tiedonhankinnan, kommunikoinnin ja työtehtävien suorittamisen. Samalla se on kuitenkin työnantajan omaisuutta, jonka käyttöön liittyy tiettyjä sääntöjä ja rajoituksia. Kysymys siitä, missä kulkee työnantajan oikeus seurata työntekijän tietokoneen käyttöä, on herättänyt paljon keskustelua ja pohdintaa.

Työnantajan näkökulmasta seuranta on usein perusteltua. Se mahdollistaa työntekijöiden työnteon valvonnan, yrityssalaisuuksien suojelun, tietoturvan varmistamisen ja väärinkäytösten ennaltaehkäisyn. Esimerkiksi virustartunnat tai tietovuodot voivat aiheuttaa yritykselle merkittävää vahinkoa.

Laillisuus ja avoimuus keskiössä

Työnantajan oikeus seurata työntekijän tietokonetta ei kuitenkaan ole rajaton. Seuranta on aina suoritettava lain ja hyvän tavan mukaisesti. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että työntekijöille on kerrottava avoimesti seurannan tarkoituksesta, laajuudesta ja menetelmistä. Yllätysvalvonta on harvoin hyväksyttävää.

Mitä työnantaja voi seurata?

Työnantajan on yleensä oikeus seurata työntekijän työtehtäviin liittyvää tietokoneen käyttöä. Tähän voi kuulua esimerkiksi:

• Internetselailu: Työnantaja voi seurata, millä verkkosivuilla työntekijä vierailee työaikana. Tässä on kuitenkin huomioitava, että yksityiselämään liittyvien sivujen (esim. deittisivustot) tarkastelu tulisi rajoittaa tilanteisiin, joissa on perusteltu syy epäillä väärinkäytöksiä.
• Sähköpostiliikenne: Työnantaja voi tietyissä tapauksissa tarkastella työntekijän työosoitteesta lähetettyjä ja vastaanotettuja sähköposteja. Tässäkin on tärkeää huomioida yksityisyyden suoja. Henkilökohtaisia sähköposteja ei tulisi avata ilman erityistä syytä.
• Käytetyt ohjelmat ja sovellukset: Työnantaja voi seurata, mitä ohjelmia työntekijä käyttää työaikana.
• Työajan käyttö: Työnantaja voi seurata, kuinka työntekijä käyttää työaikaansa tietokoneella.

Mitä työnantaja EI voi seurata?

Vaikka työnantajalla on oikeus seurata työntekijän tietokoneen käyttöä, on olemassa tiettyjä rajoituksia. Työnantaja ei saa esimerkiksi:

• Salata seurannan olemassaoloa. Työntekijöille on tiedotettava selkeästi seurannasta ja sen tarkoituksesta.
• Seurata työntekijän henkilökohtaista tietokonetta tai puhelinta. Seuranta koskee yleensä vain työnantajan omistamaa laitteistoa.
• Kerätä tietoa, joka ei ole relevanttia työntekijän työnteon kannalta.
• Loukata työntekijän yksityisyyttä. Seurannan tulee olla suhteessa tavoitteeseen.

Työehtosopimukset ja laki ohjaavat

Seurannan tarkempi toteutustapa ja laajuus määritellään usein työehtosopimuksissa ja lainsäädännössä. Esimerkiksi henkilötietolaki (nykyään EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR) asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle.

Mitä jos epäilen väärinkäytöksiä?

Jos työntekijä epäilee, että työnantaja on ylittänyt seurannan rajat tai loukkaa hänen yksityisyyttään, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä luottamusmieheen, työsuojeluvaltuutettuun tai työsuojeluviranomaisiin.

Yhteenveto

Työnantajalla on oikeus seurata työntekijän tietokoneen käyttöä, mutta tämä oikeus ei ole rajaton. Seurannan tulee olla avointa, lainmukaista ja suhteessa tavoitteeseen. Työnantajan on varmistettava, että seuranta ei loukkaa työntekijän yksityisyyttä. Avoin viestintä ja selkeät pelisäännöt ovat avainasemassa, kun pyritään luomaan luottamuksellinen ja tehokas työympäristö.