Mitä työnantaja saa kysyä työntekijältä?

Mitä työnantaja saa kysyä työnhakijasta ja työntekijästä?

Työnantaja voi kysyä työnhakijasta tai työntekijästä vain tietoja, jotka ovat olennaisia työsuhteen asianmukaiseen hoitamiseen. Tämä periaate on tärkeä työlainsäädännön ja hyvän työskentelyilmapiirin kannalta. Työnantajan kysymykset eivät saa olla syrjiviä tai perustua ennakkoluuloihin. Kaikkien kysymysten tulee olla suoraan ja välttämättä liittyviä työnantajan tarpeisiin rekrytoinnissa ja työsuhteen hallinnassa.

Olennaiset tiedot jaettuna eri kysymystyyppeihin:

1. Perustiedot ja ammattitaidot: Työnantaja voi kysyä työnhakijan koulutuksesta, työkokemuksesta, kielitaidoista ja teknisistä taitomääräyksistä. Nämä kysymykset ovat keskeisiä työnhakijan kyvykkyyden ja soveltuvuuden arvioinnissa tiettyyn tehtävään. Kysymysten tulee olla tarkasti kohdistettuja ja relevantteja tehtäväkuvaukseen. Esimerkiksi kysymys hakijoiden kyvyistä käyttää tiettyä ohjelmistoa on hyväksyttävä, mutta kysymykset esimerkiksi ulkonäöstä, terveydentilasta tai uskonnosta ovat kiellettyjä.

2. Työsuhteen erityispiirteet: Työnantaja voi kysyä tietoja, jotka liittyvät työsuhteen olemukseen, kuten työaikahuolloista, etätyön mahdollisuudesta, osa-aikaisuudesta, työsuhteen kestosta ja työsuhteen muista ehdoista. Näillä kysymyksillä varmistetaan, että työnhakija ymmärtää työtehtävien ja työympäristön ominaisuudet. Tässäkin on tärkeää olla varovainen, ettei kysytä tietoja, joilla on potentiaalisia syrjivän luonne, kuten hakijoiden avioliittoon liittyvistä suunnitelmista tai perheen kokoonpanosta.

3. Työtehtäviin liittyvät tiedot: Työnantaja voi kysyä tietoja, jotka liittyvät työnhakijan kykyyn hoitaa tiettyjä työtehtäviä tai työskennellä tietyissä ympäristöissä. Esimerkiksi työsuhteen luonteesta tai työntekijän kyvystä toimia tiimissä. Kaikki kysymykset on suunniteltava siten, ettei niissä ole syrjintää tai diskriminaatiota.

4. Työnantajan tarjoamat edut: Tietoja työnantajan tarjoamista eduista, kuten terveydenhoidon vakuutuksesta tai eläkevakuutuksesta, voi tiedustella ainoastaan työsuhteen ja sen ehtojen puitteissa.

Mitä on vältettävä?

Työnantajan on vältettävä kysymyksiä, jotka liittyvät:

• Uskontoon, rotuun, kansalaisuuteen, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen, vammaisuuteen tai iän kanssa: Nämä ovat syrjintää perustuvia kysymyksiä.
• Perheen kokoonpanoon ja perheasioihin: Nämä kysymykset liittyvät haavoittuvaan aiheeseen.
• Terveyteen: Terveyttä koskevat kysymykset voi tiedustella vain silloin, kun se on suoranaisesti olennaista työtehtävän suorittamisen kannalta ja työntekijä on antanut suostumuksen.
• Yksityiselämään tai harrastuksiin: Työntekijän yksityiselämä ja harrastukset eivät ole työnantajan asia, ellei ne ole olennaisesti liitettävissä työntekoon.

Yhteenveto: Työnantaja voi kysyttää työnhakijasta vain olennaista tietoa, joka liittyy työtehtävään ja työsuhteen hoitamiseen. Käytännössä kyse on lainsäädännön ja hyvän käytännön mukaisen rekrytoinnin ja työsuhteen luomisen ja hallitsemisen periaatteesta. Tärkeintä on varmistaa, ettei kysymys ole diskriminaatiota tai syrjintää.