Onko suullinen työsopimus pätevä?

Suullinen työsopimus: Sitova lupaus vai pelkkää puhetta?

Suomen työlainsäädäntö jättää yllättävän paljon liikkumavaraa työsopimuksen muodon suhteen. Vaikka useimmat meistä pitävätkin kirjallista sopimusta itsestäänselvyytenä, laki sallii työsopimuksen syntyvän myös suullisesti. Mutta milloin suullinen sopimus on pätevä ja sitova, ja milloin se jää pelkäksi ajatusten vaihdoksi?

Periaate on selvä: Sopimus syntyy tahdonilmaisusta.

Työsopimus on pohjimmiltaan sopimus, ja sopimukset syntyvät, kun kaksi osapuolta ovat yhtä mieltä asioista. Tämän tahdonilmaisun voi ilmaista monella tavalla. Kirjallinen sopimus on tietysti helpoin todistaa, mutta suullinenkin sopimus voi olla täysin pätevä, kunhan tietyt ehdot täyttyvät.

Missä piilevät suullisen sopimuksen sudenkuopat?

Vaikka suullinen sopimus on teoriassa mahdollinen, käytännössä sen todistaminen ja pätevyyden määrittäminen on huomattavasti vaikeampaa kuin kirjallisen sopimuksen kanssa. Tässä muutamia syitä:

• Näytön taakka: Jos osapuolten välille syntyy riita suullisen sopimuksen sisällöstä, työntekijän tai työnantajan on pystyttävä todistamaan sopimuksen olemassaolo ja sen ehdot. Tämä voi olla erittäin hankalaa ilman ulkopuolisten todistajien lausuntoja tai muita tukevia todisteita, kuten sähköpostiviestejä tai tekstiviestejä, jotka vahvistavat sopimuksen yksityiskohtia.
• Muistivirheet ja väärinymmärrykset: Ajan myötä osapuolten muistikuvat suullisen sopimuksen yksityiskohdista voivat hämärtyä tai vääristyä. Tämä voi johtaa erimielisyyksiin ja riitoihin, joita on vaikea ratkaista.
• Epäselvät ehdot: Suullisessa sopimuksessa on helppo jättää tärkeitä yksityiskohtia mainitsematta tai määrittelemättä tarkasti. Esimerkiksi koeajan pituus, työaika tai palkkaus voidaan olettaa tai muotoilla epämääräisesti, mikä voi myöhemmin aiheuttaa ongelmia.

Mitä kannattaa muistaa, jos päädyt suulliseen sopimukseen?

Vaikka kirjallinen sopimus on aina suositeltava, joskus työsopimus voi syntyä kiireessä tai tilanteessa, jossa kirjallista sopimusta ei ole heti saatavilla. Jos päädyt tällaiseen tilanteeseen, muista seuraavat asiat:

• Varmista molemminpuolinen ymmärrys: Käykää tarkasti läpi kaikki sopimuksen keskeiset ehdot, kuten työtehtävät, palkka, työaika, työsuhteen alkamispäivä, koeaika ja mahdolliset muut edut.
• Dokumentoi sopimus: Kirjoita muistiin sopimuksen yksityiskohdat mahdollisimman pian keskustelun jälkeen. Lähetä toiselle osapuolelle sähköposti tai tekstiviesti, jossa vahvistat sopimuksen sisällön ja pyydät häntä kuittaamaan sen oikeaksi.
• Hanki kirjallinen vahvistus: Pyri aina saamaan kirjallinen sopimus mahdollisimman pian. Tämä selkeyttää pelisääntöjä ja vähentää riitojen riskiä tulevaisuudessa.

Johtopäätös: Suullinen sopimus on mahdollinen, mutta riski alttiis.

Vaikka laki mahdollistaa suullisen työsopimuksen, sen käyttöä kannattaa välttää mahdollisuuksien mukaan. Kirjallinen sopimus tarjoaa selkeän ja todistettavan pohjan työsuhteelle, mikä minimoi riitojen ja väärinymmärrysten riskin. Muista, että parhaat työsuhteet perustuvat selkeisiin pelisääntöihin ja molemminpuoliseen luottamukseen, ja kirjallinen sopimus on paras tapa luoda tällainen perusta.