Saako palkkaennakkoa maksaa?

Saako palkkaennakkoa maksaa – uudet säännöt ja vaihtoehdot

Palkkaennakon maksaminen on aiheuttanut hämmennystä uusien tulorekisteri-ilmoitusvelvoitteiden myötä. Perinteinen, palkkapäivästä irrallinen ennakkomaksu on nykyisessä tilanteessa hankalaa, koska palkkatiedot tulee ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän sisällä maksusta. Tämä lyhyt aikaraja tekee nopean ja joustavan ennakkomaksun käytännössä mahdottomaksi. Ei siis voida enää maksaa ns. “perinteistä” palkkaennakkoa.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että työntekijä jäisi kokonaan ilman mahdollisuutta saada apua tiukan paikan tullen. On olemassa vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka voivat tarjota samanlaista tukea:

1. Lyhennetty palkanmaksukautta: Yksi ratkaisu on lyhentää palkanmaksukautta. Sen sijaan, että palkka maksettaisiin esimerkiksi kuukauden välein, maksu voidaan suorittaa useammin, esimerkiksi kahden viikon välein. Tämä mahdollistaa rahan saannin nopeammin, ja se on sekä työnantajalle että työntekijälle usein joustavampi ratkaisu kuin yksittäinen ennakko. Tässä on kuitenkin tärkeää sopia asiasta kirjallisesti työntekijän kanssa ja varmistaa, että se sopii sekä työehtosopimukseen että yrityksen resursseihin.

2. Työsuhdelain mukainen väliaikainen ennakko: Työsuhdelain mukaan työnantaja voi maksaa työntekijälle väliaikaista ennakkoa tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos työntekijä on joutunut odottamattomiin menoihin. Tämän ennakon suuruus ja maksutapa määritellään tapauskohtaisesti ja sen tulee olla perusteltu työntekijän tilanteella. Myös tämä ennakko tulee sisällyttää palkkaan ja ilmoittaa se tulorekisteriin asianmukaisesti. Tämä vaihtoehto ei ole sama kuin perinteinen palkkaennakko, vaan se on enemmänkin tilapäinen apu kriittisissä tilanteissa.

3. Sopiminen työntekijän kanssa: Tärkeintä on avoin ja rehellinen keskustelu työnantajan ja työntekijän välillä. Yhdessä voidaan löytää ratkaisu, joka sopii sekä osapuolille. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi joustavampaa työaikaa, joka mahdollistaa lisätienestit, tai muuta yhteistyötä, joka lievittää taloudellisia vaikeuksia.

Muista noudattaa työehtosopimuksen määräyksiä! Kaikkien edellä mainittujen vaihtoehtojen osalta on olennaista, että ne ovat sopusoinnissa voimassa olevan työehtosopimuksen kanssa. Työehtosopimus voi sisältää tarkempia ohjeistuksia palkkaennakkojen tai muiden vastaavien etuuksien osalta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että perinteinen palkkaennakko ei ole enää käytännössä mahdollinen uuden tulorekisterin vuoksi. Onneksi vaihtoehtoja on tarjolla, ja avoimella kommunikoinnilla ja joustavuudella sekä työnantaja että työntekijä voivat löytää toimivan ratkaisun. Muista aina tarkistaa työehtosopimus ja tarvittaessa ottaa yhteyttä työnantajaan tai asiantuntijaan.