Voiko työnantaja pakottaa laittamaan kuvan Teamsiin?

Pakkoiko minun on hymyillä Teamsissa? Työnantajan oikeudet ja työntekijän kuvan käyttö

Microsoft Teams ja muut viestintäalustat ovat tulleet osaksi arkeamme, myös työelämässä. Näkyvyys työyhteisössä on lisääntynyt virtuaalisesti, ja samalla on herännyt kysymyksiä työnantajan oikeuksista työntekijän kuvaan. Voiko työnantaja pakottaa laittamaan kuvan Teamsiin profiiliksi? Entä yrityksen nettisivuille?

Lyhyt vastaus on: ei. Työnantaja ei voi pakottaa työntekijää käyttämään kuvaa Teamsissa, intranetissä tai missään muussakaan yhteydessä ilman työntekijän nimenomaista suostumusta. Työntekijän kuva on henkilökohtaista tietoa, jota koskee yksityisyyden suoja.

Työsopimuslaki ei suoraan ota kantaa työntekijän kuvan käyttöön. Asiaa säätelevät kuitenkin tietosuojalainsäädäntö ja tekijänoikeuslaki. Tietosuojalainsäädännön mukaan henkilötietoja, kuten kuvaa, saa käsitellä vain, jos siihen on lainmukainen peruste. Työnantajan direktio-oikeus ei kata työntekijän kuvan pakollista käyttöä. Lainmukainen peruste voisi olla esimerkiksi työntekijän suostumus tai työtehtävien hoitoon liittyvä välttämättömyys, kuten esimerkiksi henkilökortti.

Tekijänoikeuslaki puolestaan suojaa kuvan ottajan oikeuksia. Työnantajan tilaama kuvaaja omistaa kuvan tekijänoikeudet, ellei toisin sovita. Työnantaja tarvitsee kuitenkin aina työntekijän suostumuksen kuvan julkaisemiseen, esimerkiksi yrityksen nettisivuilla tai markkinointimateriaaleissa.

Työntekijän suostumuksen tulee olla tietoinen ja vapaaehtoinen. Työntekijän tulisi tietää, missä ja miten kuvaa käytetään, ja hänellä on oikeus kieltäytyä kuvan käytöstä ilman pelkoa negatiivisista seuraamuksista. Työnantajan ei tule painostaa työntekijää kuvan käyttöön.

Myös työntekijän omalla ottamalla kuvalla on tekijänoikeudellinen suoja. Työnantajan tulisi sopia työntekijän kanssa kuvan käytöstä, jos se haluaa käyttää työntekijän ottamaa kuvaa esimerkiksi yrityksen viestinnässä.

Vaikka kuvan käyttöön ei olisikaan pakkoa, avoin ja positiivinen ilmapiiri työpaikalla voi kannustaa työntekijöitä käyttämään kuviaan esimerkiksi Teamsissa. Kuvien käyttö voi edistää yhteisöllisyyttä ja helpottaa viestintää. Tärkeintä on kuitenkin muistaa, että päätös kuvan käytöstä on aina työntekijällä itsellään.