Voiko työnantaja pakottaa valokuvaan?

Voiko työnantaja pakottaa valokuvaan?

Työpaikalla otetut kuvat voivat herättää kysymyksiä työntekijöiden oikeuksista ja työnantajan velvollisuuksista. Vaikka yksiselitteistä vastausta otsikkoon ei olekaan, on selvää, että työntekijällä on oikeus omaan kuvaansa ja sen käyttöön. Työnantajan oikeus käyttää työntekijän kuvaa riippuu useista tekijöistä, kuten työsuhteen luonteesta, kuvan käyttötarkoituksesta ja työntekijän suostumuksesta.

Milloin työnantaja voi käyttää työntekijän kuvaa?

Lähtökohtaisesti työnantajalla ei ole oikeutta käyttää työntekijän kuvaa ilman lupaa. Poikkeuksia tähän sääntöön voivat olla tilanteet, joissa:

• Työtehtävät edellyttävät julkisuutta: Esimerkiksi poliitikot, näyttelijät ja urheilijat ovat ammateissa, joissa julkisuuskuva on olennainen osa työtä. Tällöin työnantajan voidaan katsoa olevan oikeutettu käyttämään työntekijän kuvaa työhönsä liittyvissä yhteyksissä.
• Työsuhde on luottamustehtävä: Johtavassa asemassa olevat tai yrityksen julkisuuskuvaa edustavat työntekijät saattavat joutua antamaan suostumuksensa kuvan käyttöön osana työtehtäviään.
• Kuvaa käytetään työpaikan sisäiseen viestintään: Työntekijöiden kuvia voi olla perusteltua käyttää esimerkiksi intranetin henkilökuntaluettelossa tai työpaikan sisäisessä lehdessä. Tällöin on kuitenkin tärkeää huomioida, että kuvan käyttö on asiallista ja että se ei loukkaa työntekijän yksityisyyttä.

Milloin työnantaja tarvitsee työntekijän suostumuksen?

Työnantajan on aina saatava työntekijän lupa ennen kuin se voi käyttää tämän kuvaa seuraavissa tilanteissa:

• Kuvaa käytetään markkinoinnissa tai mainonnassa: Työntekijän kuvan käyttö mainonnassa on aina kiellettyä ilman lupaa. Tämä koskee kaikkia mainoskanavia, kuten verkkosivuja, sosiaalista mediaa ja painettuja julkaisuja.
• Kuva julkaistaan työnantajan verkkosivuilla: Vaikka kuvaa ei käytettäisi suoraan mainonnassa, työnantajan on silti saatava työntekijän lupa ennen kuvan julkaisemista verkkosivuillaan.
• Kuva jaetaan sosiaalisessa mediassa: Työnantajan on saatava työntekijän lupa ennen kuin se voi jakaa kuvan, jossa tämä esiintyy, sosiaalisessa mediassa.

Mitä seurauksia kuvan luvattomasta käytöstä voi olla?

Työnantajan on syytä ottaa vakavasti työntekijöiden oikeudet omaan kuvaansa. Kuvan julkaiseminen ilman lupaa voi johtaa:

• Vahingonkorvausvelvollisuus: Työntekijällä on oikeus vaatia korvausta, jos hänen kuvaansa on käytetty luvattomasti.
• Työsuojeluviranomaisten toimenpiteet: Työnantajan toimintaan voidaan puuttua työsuojeluviranomaisten toimesta, jos se rikkoo työntekijöiden oikeuksia.
• Negatiivinen julkisuus: Työnantajan maine voi kärsiä, jos se loukkaa työntekijöiden yksityisyyttä.

Yhteenveto

Työnantajalla on rajalliset oikeudet käyttää työntekijän kuvaa. Lähtökohtaisesti työntekijän lupa on aina tarpeen, ellei kyseessä ole työtehtäviin kiinteästi liittyvä tilanne. Työnantajan on syytä perehtyä huolellisesti asiaan liittyviin säädöksiin ja ohjeistuksiin ja varmistaa, että se toimii lainmukaisesti ja eettisesti.