Miten lopettaa sähköpostiviesti englanniksi?

Viimeinen silaus sähköpostiin: Näin lopetat englanninkielisen viestisi tyylikkäästi ja tehokkaasti

Olet kirjoittanut viestisi, tarkistanut oikeinkirjoituksen ja miettinyt sanamuodot huolella. Mutta entä lopetus? Sähköpostin päättäminen on viimeinen tilaisuus jättää hyvä vaikutelma ja vahvistaa viestisi sävyä. Englanninkielisessä sähköpostiviestinnässä on monia tapoja lopettaa viesti, mutta mikä niistä on juuri sinun tilanteeseesi sopivin?

Enemmän kuin vain “Sincerely” ja “Best”: Lopetusmuotojen moninaisuus

Perinteiset “Sincerely” ja “Best” ovat toki edelleen päteviä vaihtoehtoja, mutta kielikään ei seiso paikoillaan. Modernissa sähköpostiviestinnässä on tilaa persoonallisemmille ja nyansoidummille lopetusmuodoille.

Viralliset tilanteet: Klassista tyylikkyyttä

Kun kirjoitat virallista viestiä, esimerkiksi työhakemusta, asiakaspalveluviestiä tai viestintää pomon kanssa, kannattaa valita klassisen tyylikäs lopetus. Hyviä vaihtoehtoja ovat:

• Regards: Turvallinen ja neutraali valinta, joka sopii lähes kaikkiin tilanteisiin.
• Kind regards: Hiukan ystävällisempi kuin “Regards”, mutta silti sopivan virallinen.
• Best regards: Suosittu ja laajalti hyväksytty, osoittaa kohteliaisuutta.
• Sincerely: Vanhanaikaisempi, mutta edelleen käyttökelpoinen. Varmista, että olet oikeasti vilpitön viestissäsi.
• Yours sincerely: Yleensä käytetään, kun olet aloittanut viestin “Dear Mr./Ms. [Sukunimi]”.

Puoliviralliset tilanteet: Ystävällisyyttä ja asiallisuutta

Puolivirallisissa tilanteissa, kuten kollegoiden kanssa kommunikoidessa tai verkostoituessa, voit olla hieman rennompi, mutta säilyttäen silti asiallisen sävyn.

• Best: Lyhyt, ystävällinen ja monikäyttöinen.
• Warm regards: Osoittaa lämpöä ja ystävällisyyttä.
• Thank you: Sopii erinomaisesti, kun haluat kiittää vastaanottajaa jostain.
• Looking forward to hearing from you: Jos odotat vastausta tai jatkotoimenpiteitä.

Epäviralliset tilanteet: Rennosti ja ystävällisesti

Ystävien, perheenjäsenten ja läheisten kollegoiden kanssa voit heittäytyä täysin rennoksi.

• Cheers: Brittiläinen suosikki, joka osoittaa ystävällisyyttä ja rentoutta.
• All the best: Yleinen ja ystävällinen.
• Talk to you soon: Jos tiedät, että olet pian yhteydessä henkilöön.
• Take care: Huolehtiva ja ystävällinen.

Vältä näitä lopetusmuotoja:

• Love: Sopii vain todella läheisille suhteille.
• Respectfully: Voi vaikuttaa alentavalta, ellei sitä käytetä oikeassa kontekstissa.
• Liian pitkät ja monimutkaiset lopetukset.

Muista nämä vinkit:

• Pohdi suhdettasi vastaanottajaan: Onko kyseessä pomo, kollega, ystävä vai asiakas?
• Ota huomioon viestisi sävy: Onko viestisi virallinen, asiallinen vai ystävällinen?
• Ole johdonmukainen: Valitse lopetusmuoto, joka sopii koko viestin tyyliin.
• Aloita lopetusmuoto isolla kirjaimella ja erota se tekstistä tyhjällä rivillä.
• Kirjoita nimesi selkeästi lopetusmuodon alle.

Valitsemalla oikean lopetusmuodon voit jättää viestistäsi toivotun vaikutuksen ja vahvistaa suhdettasi vastaanottajaan. Kokeile rohkeasti erilaisia vaihtoehtoja ja löydä ne, jotka sopivat parhaiten sinulle ja viestisi tarkoitukseen. Hyvin valittu lopetus on viimeinen silaus, joka tekee sähköpostiviestistäsi todella tehokkaan.