Voiko Y-tunnuksen nimen vaihtaa?

Voiko Y-tunnuksen nimen vaihtaa? Yrittäjän opas nimiin liittyviin muutoksiin

Moni kevytyrittäjä pohtii Y-tunnuksen ja yrityksen nimen muutoksia. Yleinen kysymys on: voiko Y-tunnuksen nimeä itseasiassa vaihtaa? Vastaus on hieman monimutkaisempi kuin yksinkertainen kyllä tai ei. Y-tunnus itsessään ei ole nimi, vaan verotunnus, joka tunnistaa yrityksesi Verohallinnolle. Se pysyy samana, vaikka yrityksen nimi muuttuisi. Se, mitä ihmiset tarkoittavat “Y-tunnuksen nimen vaihtamisella”, on itse asiassa yrityksen nimen muutos, joka sitten näkyy YTJ-rekisterissä ja liittyy Y-tunnukseen.

UKKO-kevytyrittäjänä yrityksesi rekisteröidään aluksi omalla henkilökohtaisella nimelläsi Verohallinnon kautta. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi nimi on aluksi sama kuin sinun nimesi. Tämä on usein väliaikainen ratkaisu.

Halutessasi voit muuttaa yrityksesi nimeä, mikä on erittäin suositeltavaa, jos haluat erottaa itsesi yksityishenkilönä ja yrityksenä. Tämä nimivaihdos tapahtuu YTJ-palvelussa (ytj.fi) hakemuksella, kun Y-tunnus on myönnetty. Hakemusprosessi on suhteellisen suoraviivainen ja ohjeet löytyvät YTJ-palvelusta. Huomaa, että nimivaihdokseen voi liittyä pieniä maksuja.

Muutos näkyy YTJ:ssä välittömästi hyväksynnän jälkeen. Sen jälkeen kaikki yrityksen dokumentit, laskut ja muut viralliset paperit tulisi päivittää uuden nimen mukaisesti. Myös esimerkiksi pankkitilin tiedot on saatettava vastaamaan yrityksen uutta nimeä.

Lyhyesti: Y-tunnuksen numero pysyy samana. Voit kuitenkin muuttaa Y-tunnuksella rekisteröidyn yrityksen nimeä YTJ-palvelussa. Tämä on tärkeä askel brändäyksen ja ammattimaisen toiminnan kannalta. Muista huolehtia kaikkien asianmukaisten tietojen päivittämisestä, kun yrityksen nimi muuttuu. Älä epäröi ottaa yhteyttä YTJ:n asiakaspalveluun, jos sinulla on epäselvyyksiä prosessiin liittyen.