Milloin kuuluu maksaa kilometrikorvaus?

Milloin kilometrikorvaus kuuluu? Opas työmatkakuluihin

Työmatkojen aiheuttamat kustannukset voivat helposti muodostua merkittäväksi summaksi, etenkin jos käytät omaa autoa työssäsi. Onneksi monissa työsuhteissa työnantaja korvaa nämä kustannukset kilometrikorvauksena. Mutta milloin tämä korvaus oikeasti kuuluu? Selvitämme asiaa tarkemmin.

Kilometrikorvaus – auton käyttö työssä

Kilometrikorvaus on yleisin tapa korvata työmatkojen aiheuttamia kustannuksia, kun työntekijä käyttää omaa ajoneuvoa työtehtävissä. “Oma ajoneuvo” ei tarkoita pelkästään omistettua autoa, vaan myös esimerkiksi leasing-autoa tai vuokra-autoa, josta työntekijä vastaa. Tärkeintä on, että kyseessä on ajoneuvo, jonka käyttö työmatkoilla on työnantajan hyväksymää ja tarkoituksenmukaista.

Milloin korvaus maksetaan?

Korvaus kuuluu silloin, kun:

• Työmatka on välttämätön ja työnantajan määräämä: Jos työtehtäväsi edellyttävät säännöllistä ajamista eri paikkoihin, olet oikeutettu korvaukseen. Tämä koskee esimerkiksi myyntiedustajia, huoltoliikkeen työntekijöitä tai muita liikkuvaa työtä tekeviä. Myös satunnaiset työtehtävät, jotka edellyttävät oman auton käyttöä, voivat oikeuttaa korvaukseen. Tärkeintä on, että työmatka on työnantajan hyväksymä ja suoritettu työtehtävän suorittamisen yhteydessä.

• Työmatkasta on sovittu kirjallisesti tai suullisesti: Vaikka työehtosopimuksessa ei kilometrikorvauksesta mainittaisikaan, työnantaja voi silti sopia sen maksusta. Kirjallinen sopimus on aina suositeltavinta, mutta myös suullinen sopimus voi olla sitova, mikäli siitä on näyttöä.

• Ajomatka on dokumentoitu: On tärkeää pitää huolta ajomatkojen asianmukaisesta dokumentoinnista. Tämä voi tapahtua esimerkiksi matkalaskuilla, joihin on merkitty ajokilometrit, ajankohta ja työtehtävän kuvaus. Työnantaja voi vaatia tietynlaista dokumentointia, joten on hyvä varmistaa tämä etukäteen.

Muut kulkuvälineet

Vaikka kilometrikorvaus liittyy yleensä autoihin, sitä voidaan poikkeustapauksissa maksaa myös muilla kulkuvälineillä suoritettujen työmatkojen osalta. Esimerkiksi moottoripyörällä tai jopa veneellä tehty työmatka voi oikeuttaa korvaukseen, mikäli se on työnantajan hyväksymä ja tarkoituksenmukainen kyseisen työtehtävän kannalta. Tällaisissa tapauksissa korvauksen laskentaperiaatteet voivat poiketa autolla suoritettujen työmatkojen korvauksesta.

Korvauksen suuruus

Kilometrikorvauksen suuruus määräytyy yleensä Verohallinnon suositusten mukaan. Tämä tarkoittaa, että korvauksen määrä voi vaihdella vuosittain. Työnantaja ja työntekijä voivat toki sopia myös toisesta korvauksen suuruudesta, mutta se ei saa alittaa Verohallinnon suosituksia, jos halutaan välttää veroseuraamuksia.

Yhteenveto

Kilometrikorvauksen saaminen edellyttää, että työmatka on työnantajan hyväksymä ja työtehtävän suorittamisen kannalta välttämätön. Asianmukainen dokumentointi ja selkeä sopimus työnantajan kanssa ovat avainasemassa korvauksen saamisessa. Muista varmistaa korvauksen suuruus ja laskentaperiaatteet työnantajasi kanssa.