Mitä tarkoittaa sähköpostissa Bcc?

Sähköpostin salainen apuri: Bcc-kentän hyödyt ja käyttö

Sähköpostiviestien lähettäminen useille henkilöille on arkipäivää, mutta yksityisyyden suojaaminen voi joskus olla haastavaa. Tässä tulee kuvaan Bcc-kenttä, joka tarjoaa ratkaisun tilanteisiin, joissa halutaan jakaa viesti laajemmalle yleisölle paljastamatta kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteita toisilleen. Mutta mitä Bcc todellisuudessa tarkoittaa?

Bcc on lyhenne sanoista Blind Carbon Copy, joka suomeksi tarkoittaa sokkokopio tai piilokopio. Käytännössä Bcc-kenttään lisätyt vastaanottajat saavat viestin, mutta heidän sähköpostiosoitteensa jäävät piiloon muilta vastaanottajilta. Toisin sanoen, jos lähetät viestin usealle henkilölle ja käytät Bcc-kenttää, vain sinä näet kaikkien vastaanottajien osoitteet. Bcc-vastaanottaja puolestaan näkee muut vastaanottajat vain mikäli ne on lisätty myös “Vastaanottaja”-kenttään.

Milloin Bcc-kenttää kannattaa käyttää?

Bcc on hyödyllinen monessa tilanteessa:

• Yksityisyyden suoja: Jos lähetät viestin suurelle joukolle ihmisiä, esimerkiksi uutiskirjeen tai tiedotteen, heidän sähköpostiosoitteitaan ei tarvitse paljastaa toisilleen. Tämä estää roskapostin lähettämistä ja turhaa tiedon levittämistä.
• Luottamuksellinen viesti: Jos viesti sisältää arkaluontoista tietoa, Bcc voi suojata vastaanottajien yksityisyyttä.
• Viestin kopion säilyttäminen: Bcc-kenttään voi lisätä oman sähköpostiosoitteen, jolloin viestistä jää itselle kopio, vaikka viestiä ei ole tallennettu lähettävän sähköpostiohjelman lähetettyjen viestien kansioon.
• Ryhmäviestien lähettäminen: Jos lähetät viestin useille ihmisille, jotka eivät tunne toisiaan, Bcc estää pitkän vastaanottajaluettelon näkymisen kaikille.

Mitä Bcc ei ole:

Bcc ei takaa täydellistä anonyymia. Lähetäjä näkee aina kaikki vastaanottajat, ja jotkut sähköpostiohjelmat saattavat näyttää Bcc-vastaanottajat myös vastaanottajille, jotka ovat lisätty “Vastaanottaja”-kenttään. Lisäksi Bcc:llä lähetettyjä viestejä ei voi seurata yhtä helposti kuin tavallisia viestejä.

Yhteenveto:

Bcc-kenttä on hyödyllinen työkalu sähköpostiviestien lähettämisessä, kun halutaan suojata vastaanottajien yksityisyyttä. Oikea käyttötapa riippuu viestissä ja tilanteesta. Muista kuitenkin, että Bcc ei ole täydellinen ratkaisu kaikkeen, ja viestin sisältö ja lähettämisen tarkoitus tulee aina ottaa huomioon.