Miten lähetän salatun sähköpostin Outlookissa?

Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa

Sähköpostien salaaminen on välttämätöntä arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi niiden siirron aikana. Näin varmistat, että sähköpostin sisältö pysyy luottamuksellisena, vaikka se joutuisi vääriin käsiin.

Outlook tarjoaa kaksi tapaa salata sähköpostiviestit:

1. S/MIME-salauksella

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) on sähköpostistandardi, joka mahdollistaa sähköpostiviestien allekirjoittamisen digitaalisesti ja salaamisen. S/MIME-salauksen käyttämiseen tarvitset digitaalisen varmenteen, jonka voit hankkia luotettavalta varmenteen myöntäjältä (CA).

Digitaalisen varmenteen hankkiminen:

• Ota yhteyttä varmenteen myöntäjään (CA) ja valitse haluamasi varmennetaso.
• Anna yrityksesi ja yhteystietosi.
• Varmenne myönnetään sähköpostiosoitteeseesi.

S/MIME-salauksen ottaminen käyttöön Outlookissa:

• Avaa Outlook ja siirry Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Sähköpostin turvallisuus.
• Valitse “Salaa viestien sisältö ja liitteet S/MIME:llä” ja napsauta “Asetukset”.
• Syötä digitaalisen varmenteen sähköpostiosoite ja salasana.
• Tallenna muutokset.

S/MIME-salatun sähköpostin lähettäminen:

• Luo uusi sähköpostiviesti.
• Napsauta Lisää asetuksia (kolme pistettä viestiruudun alaosassa).
• Valitse Suojaus > Salaa viesti (S/MIME).
• Lähetä sähköposti.

2. Office 365:n viestin salauksella

Office 365:n viestin salaustoiminto salaa sähköpostit Azure Information Protectionin avulla eikä vaadi vastaanottajilta digitaalista varmennetta.

Office 365:n viestin salauksen ottaminen käyttöön Outlookissa:

• Avaa Outlook ja siirry Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskus > Sähköpostin turvallisuus.
• Valitse “Salaa viestit Office 365:n viestin salauksella” ja napsauta “Asetukset”.
• Valitse salauksen asetukset ja napsauta “OK”.
• Tallenna muutokset.

Office 365:n viestin salauksella salatun sähköpostin lähettäminen:

• Luo uusi sähköpostiviesti.
• Napsauta Salli > Salaa tämä viesti.
• Lähetä sähköposti.

Kun sähköposti on salattu, vastaanottajat näkevät linkin salattuun versioon sähköpostiviestissä. Heidän on kirjauduttava Office 365 -tililleen tai Microsoft-tililleen salattujen tietojen lukemiseksi.

Nämä menetelmät tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja sähköpostien salaamiseen tarpeidesi perusteella. Valitse käyttötarkoitukseesi sopivin menetelmä ja pidä arkaluonteiset tietosi turvassa.