Miten liitteet lisätään Wordiin?

Liitteiden lisääminen Microsoft Wordiin: Kattava opas

Microsoft Word tarjoaa useita tapoja liittää tiedostoja asiakirjaan, olipa kyseessä kuva, taulukko, PDF-tiedosto tai jokin muu tiedostotyyppi. Tämä opas selventää eri menetelmiä ja auttaa sinua valitsemaan sopivimman tavan liittää liitteet Word-asiakirjaasi.

Menetelmä 1: Lisää-valikon kautta (Upottaminen ja Linkittäminen)

Tämä menetelmä on monipuolisin ja mahdollistaa sekä tiedoston upottamisen suoraan asiakirjaan että linkin luomisen siihen.

1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä liitteen.
2. Siirry Lisää-välilehdelle.
3. Valitse Objekti-painike (saattaa löytyä myös kohdasta “Teksti” tai “Kuvat”).
4. Valitse avautuvassa ikkunassa Luo tiedostosta-vaihtoehto.
5. Klikkaa Selaa-painiketta ja etsi haluamasi tiedosto tietokoneeltasi.
6. Tarkista, että haluatko upottaa tiedoston asiakirjaan vai linkittää siihen.
   • Upottaminen: Tiedosto sisältyy itse Word-asiakirjaan. Jos siirryt toiseen tietokoneelle, tiedosto on edelleen mukana. Tiedostokoko kasvaa.
   • Linkittäminen: Word luo linkin tiedostoon. Tiedosto pysyy alkuperäisessä sijainnissaan. Tämä on hyödyllinen, jos tiedosto on suuri, ja se säästää tilaa Word-asiakirjassa. Huomioi kuitenkin, että linkki ei toimi, jos alkuperäinen tiedosto siirretään tai poistetaan.
7. Klikkaa Lisää-painiketta.

Menetelmä 2: Vedä ja pudota -menetelmä (Vain upottaminen)

Tämä menetelmä on nopea ja helppo, mutta toimii ainoastaan tiedoston upottamiseen.

1. Avaa Word-asiakirja ja tiedosto, jonka haluat liittää.
2. Vedä tiedostosi tietokoneesi tiedostoselainikkunasta suoraan Word-asiakirjaan.
3. Tiedosto upottuu asiakirjaan.

Liitteen tyypin huomioiminen:

Erilaiset tiedostotyypit näkyvät Word-asiakirjassa eri tavalla. Esimerkiksi kuvat näkyvät kuvina, PDF-tiedostot usein ikonin muodossa, ja muut tiedostotyypit voivat näkyä tekstitiedostona riippuen Wordin asetuksista.

Liitteen hallinta:

• Upottamiesi tiedostojen koko vaikuttaa Word-asiakirjan kokoon. Suurien tiedostojen upottaminen voi tehdä asiakirjasta hitaan ja vaikean käsitellä. Linkittäminen on tässä tapauksessa suositeltavaa.
• Voit muokata upotettuja tiedostoja, esim. kuvien osalta, kaksoisnapsauttamalla niitä.
• Linkitettyjen tiedostojen päivittäminen vaatii Wordin päivitystä, mikäli alkuperäistä tiedostoa on muutettu.

Tämä opas tarjoaa selkeän ja yksinkertaisen selvityksen liitteiden lisäämisestä Wordiin. Valitse itsellesi sopivin menetelmä ja nauti helpoista liiteominaisuuksista!