Miten lisätä wordiin tiedosto?
Word-tiedostoon voit lisätä tiedoston joko upottamalla sen tai linkittämällä siihen. Lisää-valikosta valitse Objekti, sitten Luo tiedostosta ja selaa haluamasi tiedosto. Valitse haluatko upotuksen (näkyy dokumentissa) vai linkin (avautuu erikseen). Vahvista OK.
Word-asiakirjaan tiedoston lisääminen: Upotus vai linkitys?
Word-asiakirjaan tiedoston lisääminen on helppoa, mutta eri tavoilla lisättävä tiedosto vaikuttaa lopulliseen tulokseen ja asiakirjan toimivuuteen. Oikea valinta riippuu siitä, mitä haluat saavuttaa. Tässä artikkelissa käydään läpi kaksi päätapaa lisätä tiedostoja Wordiin: upotus ja linkitys.
Upotus:
Upotus tarkoittaa, että tiedosto lisätään suoraan asiakirjaan. Tämä tarkoittaa, että tiedosto tallentuu osana Word-tiedostoa. Upotus on hyvä valinta, jos haluat, että tiedosto on helposti nähtävissä ja käytettävissä ilman erillistä tiedostoa. Tämä on kätevää, kun esimerkiksi haluat lisätä kuvan, taulukon tai pienen graafisen elementin asiakirjaan.
Upottamisen etuna on, että tiedoston sijainti muuttuu vain, jos koko Word-tiedostoa siirretään. Jos linkittynyt tiedosto siirretään, Word-asiakirja ei välttämättä tiedä uutta tiedoston sijaintia. Tiedoston koko vaikuttaa myös asiakirjan kokoon ja latausaikaan.
Miten upottaa tiedosto Word-tiedostoon:
- Avaa Word-asiakirja, johon haluat tiedoston lisätä.
- Siirry kohtaan Lisää-valikko.
- Valitse Objekti.
- Valitse Luo tiedostosta.
- Selaa ja valitse haluamasi tiedosto.
- Valitse, haluatko tiedoston Upottaa vai Linkittää (usein näet myös valinnan “Määritä”).
- Vahvista valintasi napsauttamalla OK.
Linkitys:
Linkitys tarkoittaa, että asiakirja viittaa tiedostoon sen sijaan, että se sisältäisi tiedoston itse. Tämä on hyvä valinta, jos tiedosto on suuri tai jos haluat, että asiakirjan tiedoston muokkaus vaikuttaa alkuperäiseen tiedostoon (tai toisinpäin). Käyttöliittymässä linkittyneen tiedoston sijainti saattaa muuttua ja tiedoston uusin versio näkyy asiakirjassa.
Linkittäminen on hyödyllinen myös silloin, kun haluat, että asiakirjan tiedoston muutos näkyy automaattisesti tai kun haluat varmistaa, että tiedosto pysyy ajan tasalla.
Miten linkittää tiedosto Word-tiedostoon:
Prosessi on sama kuin upotuksen kohdalla, mutta valitse Linkittää vaihtoehto vaiheittaisen prosessin 6. vaiheessa.
Mitä huomioitava:
- Valitse tiedoston tyyppi huolellisesti. Suuret tiedostot, kuten videot, voivat aiheuttaa asiakirjan suurentumisen ja tiedoston avaamisen hidastumisen.
- Pidä linkitettyjen tiedostojen sijainnit yllä, jotta asiakirja toimii normaalisti. Linkitetty tiedosto saattaa olla tarpeen siirtää tai kopioida samaan kansioon kuin Word-asiakirja, jotta linkitys toimii kunnolla.
- Jos linkitetty tiedosto poistetaan, asiakirjassa näkyy linkki, mutta tiedostoa ei enää ole käytettävissä.
Upotus ja linkitys tarjoavat erilaisia tapoja integroida tiedostoja Word-asiakirjaan. Tiedostojen upotus varmistaa tiedostojen näkyvyyden asiakirjassa, kun taas linkitys tarjoaa joustavuutta ja tiedoston mahdollisuuden muokata eri sovelluksessa. Valitse se, mikä vastaa paremmin tarpeitasi.
#Dokumentti#Tiedostonlisäys#WordPalaute vastauksesta:
Kiitos palautteestasi! Palaute on erittäin tärkeää, jotta voimme parantaa vastauksia tulevaisuudessa.