Miten palauttaa poistettu Excel-tiedosto?

Paniikki iski? Ei hätää! Näin pelastat poistetun (tai vahingossa tallentamattoman) Excel-tiedoston!

Oletko koskaan sulkenut Exceliä, unohtanut tallentaa ja tuntenut sen hetkellisen epätoivon aallon? Tai entä jos olet vahingossa poistanut tärkeän Excel-tiedoston? Ei hätää, toivoa on vielä! Vaikka netti onkin pullollaan ohjeita Excel-tiedostojen palauttamiseen, keskitymme tässä artikkelissa muutamaan vähemmän tunnettuun (tai usein unohdettuun) niksiin, jotka voivat pelastaa päivän.

Ennen kuin paniikki iskee täysin, pidä mielessä tämä:

• Toimi nopeasti! Mitä enemmän aikaa kuluu, sitä todennäköisemmin tiedoston ylikirjoittaminen onnistuu, mikä tekee palauttamisesta vaikeampaa tai jopa mahdotonta.
• Älä kirjoita levylle! Vältä uusien tiedostojen tallentamista samalle levylle, jolta tiedosto poistettiin. Tämä minimoi tiedoston ylikirjoittamisen riskin.

1. Excelin sisäänrakennettu pelastusrengas: “Hallitse työkirjaa” -toiminto (Unohtamatta tallennusta!)

Tämä on monille tuttu, mutta usein unohtuu paniikin keskellä. Jos vahingossa suljit Excel-tiedoston tallentamatta, toimi näin:

1. Avaa Excel uudelleen.
2. Siirry kohtaan Tiedosto > Tiedot. (Joissain Excel-versioissa tämä voi olla “Tiedosto > Avaa” ja sitten “Palauta tallentamattomat työkirjat”).
3. Etsi “Hallitse työkirjaa” -osio. Täältä löydät luettelon tallentamattomista tiedostoista. Näiden tiedostojen nimen perässä lukee usein “(kun suljin tallentamatta)”.
4. Valitse haluamasi tiedosto.
5. Excel avaa tiedoston. Klikkaa keltaisessa palkissa olevaa “Palauta” -painiketta korvataksesi aiemmin tallennetun version tällä tallentamattomalla versiolla.

Tärkeää: Tämä toiminto toimii vain, jos Excelin automaattinen tallennus -ominaisuus on ollut päällä. Tarkista asetukset Tiedosto > Asetukset > Tallenna -kohdasta. Ota automaattinen tallennus ehdottomasti käyttöön!

2. Temp-kansiot pelastavat päivän (Tarkista nämä!)

Excel luo usein väliaikaisia tiedostoja (temp-tiedostoja), jotka voivat sisältää poistetun tai tallentamattoman tiedoston. Näiden löytäminen voi vaatia hieman kaivamista:

• Etsi temp-kansiot: Temp-kansioiden sijainti vaihtelee käyttöjärjestelmän ja Excel-version mukaan. Yleisiä sijainteja ovat:
  • C:Users[Käyttäjänimi]AppDataLocalTemp
  • C:Dokumentit ja asetukset[Käyttäjänimi]Local SettingsTemp
  • %temp% (Kirjoita tämä hakukenttään ja paina Enteriä)
• Etsi tiedostoja, joiden nimi alkaa “~$” tai joilla on tiedostopääte “.tmp”.
• Avaa nämä tiedostot Excelissä. Joskus ne sisältävät pelastettavaa tietoa.

Vinkki: Järjestä kansio muokkauspäivämäärän mukaan, jotta löydät helpommin juuri suljetun tiedoston.

3. Windowsin “Edelliset versiot” -toiminto (Oletko unohtanut tämän?)

Windows sisältää ominaisuuden, joka tallentaa tiedostoista automaattisia versioita. Tämä toiminto ei ole aina oletusarvoisesti käytössä, mutta jos se on ollut käytössä, se voi pelastaa päivän:

1. Etsi kansio, jossa poistettu tiedosto sijaitsi.
2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse “Palauta edelliset versiot”.
3. Jos löytyy edellisiä versioita, valitse sopiva versio ja paina “Palauta”.

4. Ammattilaisapua: Tiedostojen palautusohjelmat (Viimeinen oljenkorsi)

Jos mikään muu ei auta, harkitse tiedostojen palautusohjelman käyttöä. On olemassa useita maksullisia ja ilmaisia ohjelmia, jotka voivat skannata kiintolevyn ja palauttaa poistettuja tiedostoja. Suosittuja vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard ja Disk Drill. Muista, että näiden ohjelmien menestys riippuu siitä, kuinka paljon aikaa on kulunut tiedoston poistamisesta ja kuinka paljon tietoa on ylikirjoitettu.

Lopuksi: Ennaltaehkäisy on paras lääke!

• Tallenna tiedostosi usein! Perusasia, mutta helposti unohtuu.
• Ota Excelin automaattinen tallennus -ominaisuus käyttöön.
• Käytä pilvitallennuspalveluita (OneDrive, Google Drive, Dropbox). Nämä palvelut tallentavat tiedostoista automaattisesti versioita, mikä helpottaa palauttamista.
• Varmuuskopioi tiedostosi säännöllisesti! Tämä on tärkeää riippumatta siitä, onko kyseessä Excel-tiedosto tai jokin muu tärkeä data.

Toivottavasti nämä vinkit auttavat sinua pelastamaan arvokkaat Excel-tiedostosi! Muista, että nopea toiminta ja ennaltaehkäisy ovat avainasemassa. Onnea matkaan!

#Data Palautus#Excel Tiedosto#Tiedosto Palautus