Miten tehdä kysely Teamsissa?

Teamsissa kyselyn luominen on helppoa

Teams on suosittu viestintä- ja yhteistyöalusta, joka tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia tiimityön tehostamiseen. Yksi näistä hyödyllisistä ominaisuuksista on mahdollisuus luoda kyselyjä. Kyselyiden avulla voit nopeasti kerätä tietoa ja palautetta tiimisi jäseniltä.

Kyselyn luominen Teamsissa:

1. Avaa Teams-sovellus tietokoneellasi tai selaimellasi.
2. Valitse kanava tai keskustelu, johon haluat lisätä kyselyn.
3. Napsauta viestikentän alapuolella olevaa (…) -valikkoa.
4. Valitse Kysely-sovellus. Jos et näe Kysely-sovellusta, asenna se ensin Teamsin työpöytäversiossa tai selaimessa.
5. Anna kyselylle selkeä otsikko.
6. Lisää haluamasi kysymykset ja määritä tarvittaessa vastausten vaihtoehdot.
7. Napsauta “Luo”-painiketta, kun olet valmis.

Kyselyn jakaminen:

Luotiesi kyselyn luomisen jälkeen voit jakaa sen tiimisi jäsenille napsauttamalla “Jaa”-painiketta. Kysely näkyy valitussa kanavassa tai keskustelussa, ja tiimisi jäsenet voivat vastata siihen napsauttamalla kyselylinkkiä.

Kyselyn tulosten tarkasteleminen:

Kun tiimisi jäsenet ovat vastanneet kyselyyn, voit tarkastella tuloksia napsauttamalla “Tulokset”-välilehteä. Tulokset esitetään selkeinä kaavioina ja taulukoina, joiden avulla voit helposti ymmärtää vastausten jakauman.

Kyselyiden hyödyntäminen:

Kyselyt ovat tehokas tapa hankkia tietoa tiimisi tarpeista, mielipiteistä ja ideoista. Voit käyttää niitä esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palautteen kerääminen projekteista, kokouksista tai muista tapahtumista
• Tiimin mielipiteiden selvittäminen uusien ideoiden tai muutosten suhteen
• Tietojen kerääminen tiimin jäsenten taidoista, kokemuksesta tai preferensseistä
• Tiimin sitouttaminen pyytämällä heidän osallistumistaan päätöksentekoon

Vinkkejä kyselyiden luomiseen:

• Pidä kysely lyhyenä ja ytimekkäänä.
• Käytä selkeitä ja ymmärrettäviä kysymyksiä.
• Tarjoa monivalintakysymyksiä aina kun mahdollista.
• Salli vastaajien jättää avoimia vastauksia, jotta he voivat antaa yksityiskohtaista palautetta.
• Analysoi tulokset huolellisesti ja käytä niitä päätöksenteon pohjana.

Teamsissa kyselyiden luominen on helppoa ja nopeaa. Hyödyntämällä tätä ominaisuutta voit kerätä arvokasta tietoa tiimiltäsi ja tehdä parempia päätöksiä.