Miten tehdä uusi kansio sähköpostiin?

Sähköpostisi järjestykseen: Uuden kansion luominen helposti

Sähköpostin hallinta voi tuntua ylivoimaiselta, jos viestit kasautuvat sekaisin. Onneksi useimmat sähköpostipalvelut tarjoavat mahdollisuuden järjestää viestejä kansioihin. Tämä ohje selittää, miten luot uuden kansion sähköpostiisi helposti ja tehokkaasti, riippumatta siitä, minkä sähköpostipalvelun käytät. Huomioi kuitenkin, että tarkat ohjeet saattavat vaihdella hieman palvelusta riippuen.

Kaksi yksinkertaista tapaa:

Useimmat sähköpostiohjelmat tarjoavat kaksi ensisijaista tapaa uuden kansion luomiseen. Molemmat menetelmät ovat yhtä tehokkaita, ja valinta riippuu siitä, haluatko kansion pääkansioluettelon tasolle vai jonkin jo olemassa olevan kansion alikansioksi.

1. Uusi kansio pääkansioluetteloon:

Tämä on helpoin tapa luoda uusi, itsenäinen kansio. Etsi sähköpostisi kansioluettelo (tyypillisesti vasemmalla puolella näyttöä). Löydät sieltä listan kansioista, kuten “Saapuneet”, “Lähetetyt” ja muut.

• Klikkaa hiiren oikealla painikkeella omaa nimeäsi tai tyhjää kohtaa kansioluettelossa. (Jos nimikettä ei ole, etsi kohta, josta uusia kansioita yleisesti lisätään).
• Valitse avautuvasta kontekstivalikosta vaihtoehto “Uusi kansio” tai vastaava. (Esimerkiksi “Create new folder”, “Ny folder” jne.)
• Anna uudelle kansiollesi selkeä ja kuvaava nimi. Vältä liian pitkiä nimiä, jotta ne ovat helposti luettavia.
• Vahvista kansion luonti painamalla “OK” tai vastaavaa painiketta.

2. Uusi alikansio olemassa olevaan kansioon:

Jos haluat järjestää viestejä hierarkkisesti, voit luoda alikansion jo olemassa olevaan kansioon. Esimerkiksi, jos haluat luoda alikansion “Saapuneet”-kansioon, toimi seuraavasti:

• Klikkaa hiiren oikealla painikkeella haluamaasi kansiota (esim. “Saapuneet”).
• Valitse avautuvasta kontekstivalikosta vaihtoehto “Uusi kansio” tai vastaava.
• Anna uudelle alikansiollesi nimi ja vahvista sen luonti.

Muutamia vinkkejä kansionhallintaan:

• Käytä selkeitä ja kuvaavia kansionimiä.
• Ryhmittele viestit loogisesti.
• Luo säännöllisiä sääntöjä uusien viestien kansiointiin.
• Käytä kansion värejä ja kuvakkeita paremman visuaalisen erottelun aikaansaamiseksi.

Nämä yksinkertaiset vaiheet auttavat sinua järjestämään sähköpostisi tehokkaasti ja löytämään tarvitsemasi viestit nopeasti. Muista, että jokaisen sähköpostipalvelun käyttöliittymä on hieman erilainen, joten tutki oman palvelusi ominaisuuksia ja asetuksia.