Miten voi muokata PDF-tiedostoa?

PDF-tiedoston kesyttäminen: Näin muokkaat PDF:iä ilman Acrobatia

PDF-tiedostot ovat arkipäivää. Käytämme niitä laskujen vastaanottamiseen, lomakkeiden täyttämiseen ja tärkeiden dokumenttien jakamiseen. PDF:n etu on sen universaali luettavuus, mutta entä kun PDF:ää pitäisi muokata?

Vaikka Adoben Acrobat onkin yleinen ja tehokas ratkaisu, on olemassa lukuisia muitakin keinoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Tässä artikkelissa tutustumme vaihtoehtoihin, jotka eivät välttämättä vaadi maksullista ohjelmistoa.

Miksi et aina käyttäisi Acrobatia?

• Hinta: Acrobat on maksullinen ohjelmisto, joka voi olla kynnyskysymys monille käyttäjille.
• Yksinkertaiset muokkaukset: Jos tarvitset vain vähäisiä muutoksia, kuten tekstin korjausta tai kuvien lisäystä, Acrobat voi tuntua ylivoimaiselta.
• Käyttöympäristö: Et välttämättä pysty käyttämään Acrobatia kaikissa laitteissa tai käyttöjärjestelmissä.

Ilmaiset ja helppokäyttöiset vaihtoehdot:

Onneksi PDF-muokkaukseen on tarjolla useita ilmaisia tai edullisia vaihtoehtoja:

1. Verkkopohjaiset PDF-editorit: Netti on pullollaan verkkosivustoja, jotka tarjoavat PDF-muokkaustyökaluja suoraan selaimessa. Näihin kuuluvat muun muassa:

   • Smallpdf: Helppokäyttöinen, tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, kuten tekstin muokkausta, kuvien lisäämistä, yhdistämistä ja jakamista. Ilmainen versio on rajoitettu, mutta riittää usein peruskäyttöön.
   • iLovePDF: Samankaltainen kuin Smallpdf, tarjoaa monipuolisen valikoiman PDF-muokkaustyökaluja.
   • PDFescape: Mahdollistaa PDF-lomakkeiden täyttämisen, tekstin muokkaamisen ja muistiinpanojen lisäämisen.

   Huomioi: Verkkopohjaisissa editorissa tärkeiden dokumenttien muokkaaminen voi herättää tietoturvakysymyksiä. Harkitse tarkkaan, mitä tiedostoja lataat.

2. Ilmaiset PDF-lukuohjelmat: Jotkut PDF-lukuohjelmat, kuten:

   • LibreOffice Draw: Osana LibreOffice -toimisto-ohjelmistoa, Draw mahdollistaa PDF-tiedostojen avaamisen ja muokkaamisen. Voit lisätä tekstiä, muokata grafiikkaa ja poistaa sisältöä.
   • PDFelement: Tarjoaa ilmaisen kokeiluversion ja ilmaisen lukuohjelman, joka sisältää perusmuokkausominaisuuksia, kuten tekstin korjausta ja kommenttien lisäämistä.

3. Microsoft Word: Tiesitkö, että Microsoft Word osaa avata ja muokata PDF-tiedostoja? Word muuntaa PDF:n muokattavaan muotoon, ja voit sen jälkeen tehdä muutoksia aivan kuin muokkaisit tavallista Word-dokumenttia.

Vinkkejä PDF-muokkaukseen:

• Testaa eri ohjelmistoja: Kokeile eri vaihtoehtoja löytääksesi itsellesi sopivimman työkalun.
• Tarkista tulos: Varmista, että muokkauksesi ovat tallentuneet oikein ja että tiedosto näyttää halutulta.
• Ole varovainen arkaluonteisten tietojen kanssa: Käytä suojattuja yhteyksiä ja luotettavia ohjelmistoja, kun muokkaat henkilötietoja sisältäviä PDF-tiedostoja.

Yhteenveto:

PDF-tiedostojen muokkaaminen ei enää vaadi välttämättä kalliita ohjelmistoja. Monet ilmaiset ja edulliset vaihtoehdot tarjoavat hyvän valikoiman työkaluja peruskäyttöön. Valitse itsellesi sopivin vaihtoehto tarpeidesi ja budjettisi mukaan, ja kesytä PDF-tiedostot!