Miten muokata PDF-tiedostoa Wordissa?

PDF-tiedoston muokkaaminen Microsoft Wordissa: Opas alkuun

Microsoft Word tarjoaa yllättävän kätevän tavan muokata PDF-tiedostoja. Vaikka Word ei ole ensisijaisesti PDF-editori, se pystyy muuntamaan monet PDF-tiedostot muokattavaan muotoon, jotta voit lisätä, poistaa tai muokata tekstiä ja kuvia. Menetelmä ei kuitenkaan ole täydellinen, ja jotkut PDF:t saattavat vaatia ammattimaisempaa PDF-editoria. Tässä oppaassa kerromme, miten voit hyödyntää Wordin ominaisuuksia PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja mitä rajoituksia kannattaa pitää mielessä.

1. PDF-tiedoston avaaminen Wordissa:

Aloita avaamalla Microsoft Word. Valitse sitten “Tiedosto” ja “Avaa”. Selaa tietokoneesi kansioita ja valitse muokattava PDF-tiedosto. Word tunnistaa PDF:n ja yrittää muuntaa sen muokattavaan Word-tiedostoksi. Tämä prosessi kestää hetken, ja sen kesto riippuu PDF-tiedoston koosta ja monimutkaisuudesta.

2. Muokkaus Wordissa:

Kun Word on muuntanut PDF:n, voit alkaa muokata tiedostoa kuten mitä tahansa muuta Word-dokumenttia. Voit lisätä, poistaa ja muokata tekstiä, muuttaa fontteja ja kokoja, lisätä kuvia ja muotoilla tekstiä. Muokkausmahdollisuudet riippuvat kuitenkin PDF:n alkuperäisestä rakenteesta. Jos PDF on skannattu kuva, Word ei ehkä pysty muuntamaan sitä helposti muokattavaan tekstiin. Tällöin optisen merkintunnistuksen (OCR) käyttö voi olla tarpeen ennen muokkausta.

3. Tallentaminen:

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, tallenna tiedosto Word-dokumenttina (.docx). Tämä varmistaa, että voit jatkaa muokkaamista myöhemmin. Voit toki tallentaa tiedoston myös uudelleen PDF-tiedostoksi käyttämällä Wordin “Tallenna nimellä” -toimintoa ja valitsemalla PDF-tiedostotyypin. Huomaa kuitenkin, että tämän prosessin kautta tallennettu PDF voi poiketa alkuperäisestä ulkoasultaan.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat:

• Monimutkaiset PDF-tiedostot: Word ei välttämättä pysty käsittelemään kaikkia PDF-tiedostoja moitteettomasti. Esimerkiksi erittäin monimutkaiset asetteluja ja paljon kuvia sisältävät PDF-tiedostot saattavat antaa epätyydyttäviä tuloksia.
• Alkuperäinen tiedosto: Word luo PDF:stä kopion, joten alkuperäinen PDF-tiedosto pysyy ennallaan. Muista tallentaa muokkaamasi versio omalla nimellä.
• Sivunasettelu: Muokkaamisen jälkeen sivunasettelu voi muuttua. Tarkista huolellisesti, että kaikki elementit ovat halutussa paikassa.
• OCR: Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaamiseen tarvitaan usein optisen merkintunnistuksen (OCR) ohjelma, jonka avulla teksti tunnistetaan kuvista.

Yhteenveto:

Word tarjoaa helpon ja nopean tavan muokata yksinkertaisia PDF-tiedostoja. Monimutkaisemmissa tapauksissa on kuitenkin suositeltavaa käyttää erillistä PDF-editoria, joka on suunniteltu juuri PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Tämän oppaan avulla voit kuitenkin aloittaa PDF-tiedostojen muokkaamisen Wordissa ja tutustua sen tarjoamiin mahdollisuuksiin. Muista aina varmuuskopioida alkuperäinen tiedostosi ennen muokkausta.