Miten ilmoittaa työnantajalle, että on kipeä?

Kipeänä töistä pois? Näin toimit oikein ja selkeästi

Työelämässä sairastuminen on ikävä mutta toisinaan väistämätön tosiasia. On tärkeää ilmoittaa sairaudesta työnantajalle asianmukaisesti ja nopeasti, jotta vältytään väärinkäsityksiltä ja työpaikan sujuvuus säilyy. Mutta miten se tapahtuu käytännössä? Tässä on selkeät ohjeet ja vinkkejä sairausilmoitukseen.

Ensisijaisesti: Nopeus on valttia!

Sairastuttuasi älä lykkää ilmoittamista. Mitä nopeammin ilmoitat poissaolosta, sitä parempi. Tämä antaa työnantajalle aikaa järjestellä työtehtäväsi ja varmistaa työpaikan toiminnan sujuvuus. Ajallinen lykkäys voi aiheuttaa turhaa vaivaa ja stressiä sekä itsellesi että työkavereillesi.

Suora yhteydenotto on parasta:

Paras tapa ilmoittaa sairastumisesta on suora puhelinsoitto esimiehellesi tai työpaikan ohjeistamalle yhteyshenkilölle. Puhelu varmistaa välittömän kuittauksen sairaslomasta ja antaa mahdollisuuden keskustella tarkemmin poissaolon kestosta ja tarvittavista järjestelyistä. Älä pelkää soittaa, vaikka olisit kuumeessa tai muuten huonovointinen. Lyhyt ja selkeä puhelu riittää.

Mitä puhelussa sanotaan?

Puhelussa mainitse nimesi, työpaikkasi ja lyhyesti syy poissaololle (esim. “Olen sairastunut flunssaan ja en pysty tulemaan tänään töihin”). Sopikaa yhdessä poissaolon kestosta ja tarvittavista toimenpiteistä. Jos mahdollista, sovitaan myös sairausloma-aikana tavoitettavuudesta tärkeissä asioissa.

Kirjallinen vahvistus:

Vaikka puhelinsoitto on nopea ja tehokas, voi olla hyvä idea lähettää myös kirjallinen vahvistus sähköpostitse tai sisäisen viestintäjärjestelmän kautta. Tähän voi kirjata poissaolon ajankohdan ja lyhyen selostuksen tilanteesta. Kirjallinen vahvistus toimii hyvänä dokumenttina ja auttaa välttämään mahdolliset väärinkäsitykset.

Työnantajan rooli:

Työnantajan velvollisuus on varmistaa, että sairausilmoituksen menettely on selkeästi määritelty kaikille työntekijöille. Selkeät ohjeet ja tehokas viestintäkanava ovat olennaisia tekijöitä sujuvan sairausilmoitusprosessin varmistamiseksi. Tämä voi sisältää esimerkiksi selkeät yhteystiedot, ohjeet poissaoloilmoitukseen ja selkeän prosessin sairausloma-todistuksen toimittamiseksi.

Yhteenveto:

Sairastuessasi toimi nopeasti ja tehokkaasti. Soita esimiehellesi tai työpaikan ohjeistamalle yhteyshenkilölle ja kerro sairastumisesta. Lähetä myös kirjallinen vahvistus. Muista, että selkeä ja nopea viestintä on avain sujuvaan sairausilmoitukseen ja työpaikan toiminnan turvaamiseen.