Mistä löytyvät arkistoidut viestit?

Arkistoitujen sähköpostien löytäminen Googlen Gmailissa

Gmailin arkistointiominaisuus on kätevä tapa pitää viestit järjestyksessä ja vapauttaa tilaa inboxista. Arkistoidut viestit eivät kuitenkaan katoa mihinkään, vaan ne ovat helposti löydettävissä. Tässä oppaassa kerromme, miten löydät ne tietokoneelta ja mobiililaitteelta.

Gmailin arkistoidut viestit löytyvät helposti sekä työpöydältä että älypuhelimesta tai tabletista. Ei tarvitse pelätä, että ne ovat kadonneet. Arkistoidut viestit ovat helposti löydettävissä muutamalla eri tavalla.

1. Kaikki viestit -näkymä:

Ensimmäinen ja helpoin tapa löytää arkistoidut viestit on käyttää “Kaikki viestit” -näkymää. Tämä näkymä löytyy sekä Gmailin tietokoneversiosta että mobiilisovelluksesta vasemmalta puolelta olevasta valikosta. Näkymästä aukeaa kaikki sähköpostit, sekä lukemattomat että arkistoidut. Etsimäsi sähköposti saadaan helposti näkyviin vain selaamalla luetteloa.

2. Hakusanat:

Jos tiedät arkistoidun sähköpostin aiheesta tai lähettäjästä jotain, hakutoiminto on erinomainen apuväline. Kirjoita Gmailin hakukenttään avainsanoja, ja järjestelmä tuo esiin kaikki vastaavat viestit, riippumatta siitä, onko viesti inboxissa tai arkistossa. Tarkkaa ja ymmärrettävää hakutekstiä käyttämällä löydät arkistoidut viestit tehokkaasti.

3. Tarkka etsintä:

Jos tarvitset vielä tarkempaa hakua, Gmail tarjoaa mahdollisuuden tarkempaan etsintään. Voit etsiä esimerkiksi viestejä tiettyjen ihmisten tai organisaatioiden lähettämistä, jolloin löydät arkistoidutkin viestit helpommin. Tärkeimpänä seikkana on tietää etsittävä aihe.

Lisävinkki: Torkutusfunktion hyödyntäminen

Jos haluat tilapäisesti lykätä tiettyjen tärkeiden viestien käsittelyä, voit torkuttaa niitä. Torkutukset toimivat kuin sähköpostin väliaikainen arkistointi, joka tuo ne takaisin esille sovitussa ajassa. Tämä on erityisen kätevä tapa käsitellä kiireellisiä asioita myöhemmin.

Näiden menetelmien avulla arkistoidut viestit löytyvät Googlen Gmailissa helposti ja tehokkaasti. Muista, että arkistointi ei poista viestejä, vaan siirtää ne sivuun odottamaan tarkistamistasi.