Miten aloittaa puhelu työnantajalle?

Aloita puhelu työnantajalle: Tee Vaikutus Ensimmäisestä Sanasta

Työnhakuprosessi on monivaiheinen, ja puhelin on edelleen tehokas työkalu yhteydenottoon potentiaalisiin työnantajiin. Olitpa sitten soittamassa tiedustellaksesi avoinna olevia työpaikkoja, tarkentaaksesi hakemukseesi liittyviä kysymyksiä tai sopiaksesi haastatteluajan, ensivaikutelma ratkaisee. Mutta miten aloitat puhelun työnantajalle niin, että erotut eduksesi ja jätät pysyvän, positiivisen jäljen?

Unohda “öö:t” ja “aah:t” – Valmistautuminen on Kaiken A ja O

Ennen kuin edes tartut puhelimeen, varmista, että olet tehnyt kotiläksysi. Tiedätkö yrityksestä kaiken oleellisen? Miksi juuri tämä yritys kiinnostaa sinua? Onko sinulla selkeä käsitys, minkälaista tehtävää haet? Vastaukset näihin kysymyksiin auttavat sinua muotoilemaan puhelusi aloituksen vakuuttavaksi.

Ytimekkyys on Valttia: Hyödynnä “Elevator Pitch” -tekniikkaa

Rekrytoijat ovat kiireisiä ihmisiä. Älä siis hukkaa aikaa turhaan jaaritteluun. Käytä hyväksesi niin sanottua “elevator pitch” -tekniikkaa: pyri esittelemään itsesi ja soiton syy mahdollisimman ytimekkäästi ja vakuuttavasti heti puhelun alussa.

Konkreettisia Esimerkkejä, Joilla Erotut Joukosta:

Sen sijaan, että aloittaisit perinteisellä “Hei, olen Maija Meikäläinen ja haluaisin kysyä työpaikoista…”, harkitse näitä vaihtoehtoja:

• Jos olet nähnyt ilmoituksen: “Hyvää päivää, olen Maija Meikäläinen ja soitan koskien markkinointikoordinaattorin avointa tehtävää, jonka näin LinkedInissä. Olen erittäin kiinnostunut [yrityksen nimi]’n kasvustrategioista ja uskon vahvasti, että kokemukseni digitaalisesta markkinoinnista voisi tuoda merkittävää lisäarvoa teille.”
• Jos etsit piilotyöpaikkoja: “Hyvää päivää, olen Maija Meikäläinen ja soitan, koska olen seurannut [yrityksen nimi]’n kehitystä [toimialalla] jo jonkin aikaa. Olen vaikuttunut [mainitse jokin konkreettinen saavutus tai hanke] ja uskon, että osaamiseni [mainitse pari relevanttia taitoa] voisi olla hyödyksi [yrityksen nimi]’lle. Olisin kiinnostunut kuulemaan, onko teillä avoimia positioita, joissa voisin hyödyntää osaamistani.”
• Jos olet ottanut yhteyttä jonkun suosituksesta: “Hyvää päivää, olen Maija Meikäläinen. Olen saanut [henkilön nimi]’ltä suosituksen ottaa teihin yhteyttä. Hän mainitsi, että [yrityksen nimi] etsii jatkuvasti lahjakkaita [toimialan ammattilaisia] ja uskon, että kokemukseni [mainitse relevanttia kokemusta] vastaa hyvin tarpeitanne.”

Muista!

• Selkeä ääni: Puhu selkeästi ja rauhallisesti. Vältä liian nopeaa tai epävarmaa puhetyyliä.
• Oikea hetki: Mieti, milloin on paras hetki soittaa. Vältä ruuhka-aikoja ja lounasaikoja.
• Nimi muistiin: Pyri selvittämään rekrytoijan nimi etukäteen ja käytä sitä puhelun aikana.
• Ole kohtelias: Muista kiittää ajasta ja tarjoa lisätietoja tarvittaessa.

Lopuksi:

Puhelin on edelleen vahva työkalu työnhakijan käytössä. Valmistautumalla huolellisesti ja muotoilemalla puhelusi aloituksen vakuuttavasti voit jättää positiivisen ensivaikutelman ja avata uusia ovia urallesi. Hyödynnä näitä vinkkejä ja tee jokaisesta puhelusta onnistunut askel kohti unelmiesi työpaikkaa!